Gestionnaire financier·e polyvalent·e F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

La direction des affaires financières d’AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières.

Au sein du pôle gestion financière, la personne recrutée aura pour but de veiller au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion), ainsi qu’à la bonne maitrise des processus, et à l’application des procédures.

Elle aura pour missions principales d'assister et de conseiller l'ensemble des gestionnaires dans le domaine de la gestion financière et de gérer les droits d’accès aux applications de gestion financière et comptable de l’établissement nécessaires à l'utilisation de ces applications (NOTILUS, SIFAC, SIFACWEB, ENT).

Elle procèdera aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l’établissement (SIFAC et NOTILUS).  Elle sera amenée à intervenir auprès des gestionnaires sur les différents sites de l’établissement.

Activités principales :

• Réceptionner et prendre en charge les demandes d’assistance concernant la saisie et la navigation dans les applications de gestion (SIFAC, SIFACWEB, ENT, NOTILUS)

• Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver

• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences

• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et procédures

• Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu’un dysfonctionnement est constaté

• Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture

• Produire les états de restitution destinés à l’analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes

• Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l’accompagnement à la prise de fonction

• Mettre à jour des bases de données, structurer et contrôler la régularité des opérations (dépenses et recettes)

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité du responsable de la cellule assistance de la DAF.

Ce poste implique quelques déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites de l’établissement.

Vous justifiez d’une première expérience en gestion financière et administrative.
Vous connaissez idéalement les outils SIFAC et Apogée.

Rigoureux.se et respectueux.se des procédures et des délais, vous savez communiquer clairement et adapter vos explications à des interlocuteurs variés. Autonome et organisé.e, vous faites preuve de discernement, d’initiative et d’une forte capacité d’adaptation. Doté.e de solides qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe, le dialogue et savez rendre compte de votre activité en toute confidentialité.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable