Gestionnaire du bureau comptabilité de l’inventaire F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

L’agence comptable comporte 3 pôles, le facturier, la comptabilité et la paie, et un service des opérations transverses (contrôle interne, revue des processus, équipe de remplacement), Elle est composée d’une soixantaine de personnes et est répartie sur deux sites.

Missions

• Création, contrôle et suivi des fiches d’immobilisations (durée d’amortissement / date de mise en service / solde des comptes techniques)

• Suivi comptable de l’inventaire physique (mises au rebut, cessions, …)

• Rattachement des subventions d’investissement aux acquisitions

• Comptabilisation et suivi des produits à recevoir sur subventions d’investissement

• Extourne des produits à recevoir devenus sans objet

• Comptabilisation et contrôle des amortissements

• Calcul et comptabilisation des sorties de composants

• Cadrage comptabilité générale / comptabilité des immobilisations

• Revue analytique des comptes de charges

• Production, analyse et suivi d’indicateurs

• Autres missions diverses confiées par l’Agent Comptable

• Classement et archivage

Conditions particulières d’exercice

• Activité soutenue toute l’année, avec pics au moins 3 fois par an

• Calendrier incompressible : clôture annuelle des comptes

• Assurer la continuité du service

Positionnement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Chef du bureau de l’inventaire.

Vous justifiez d’une première expérience en comptabilité ou administratif et maîtrisez les règles de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que les techniques financières et comptables.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.

Doté.e d’un excellent sens de l’analyse et de l’organisation, vous comprenez rapidement les enjeux et savez vous adapter. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie, votre sens de la communication, de la pédagogie et vos capacités rédactionnelles sont des atouts pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social