Gestionnaire des ressources humaines F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Au sein du bureau des contractuels recherche, Pôle gestion des personnels, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière des agents contractuels affectés dans des unités de recherche de l’université en lien avec les responsables administratifs et les équipes RH des unités de recherche.

Activités principales :

• Analyser des fiches de recrutement : recevabilité de la candidature (réglementation et modalités de gestion AMU), détermination du niveau de rémunération et du budget prévisionnel

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrat de travail, gestion des différentes indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d’activité…)

• Mettre en œuvre de la paye (préparer les éléments, saisir dans l’outil paye, assurer un contrôle de saisie et un contrôle croisé par binôme avant l’envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques et lors de l’intégration des bulletins de paye dans l’outil paye)

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif et paye des actions réalisées

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

• Saisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bord

• Assurer le classement des dossiers des agents

• Accueillir et informer les agents

• Suivre les évolutions réglementaires

• Suivre des dossiers transverses

• Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d’arbitrage

• Participer à la réalisation de bilans d'activité

Conditions particulières d’exercice : L’activité est réalisée avec des contraintes de calendriers liées à la gestion des personnels (campagne mission d’enseignement, campagne doctorale, calendrier de paie).

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de l’adjoint au chef de bureau

Connaissances et savoirs :

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes

• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage

• Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations…)

• Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paye

Savoir-faire :

• S’exprimer oralement et par écrit

• Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone…)

• Utiliser les outils bureautiques

• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

• Trier, hiérarchiser et classer les informations

• Analyser et gérer les demandes d’information

• Gérer la confidentialité des informations et données

• Travailler en équipe et en relation partenariale

• Rendre compte de son activité

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation

• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions

• Aptitudes relationnelles : maitrise de soi

• Capacité à travailler dans des calendriers contraints

• Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social