Gestionnaire financier-e F/H

Aix-Marseille Université (AMU) est une des premières universités françaises , avec 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche liées aux grands organismes, un budget de 720 M€, et 5 grands campus couvrant tous les champs universitaires possibles en France.

La diversité de ses sites offre des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes" et recrute tous les talents avec des offres d’emploi handi-accessibles.

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) d’Aix-Marseille Université, le/la gestionnaire en gestion administrative et financière intervient dans le cadre des activités du pôle Gestion financière, et plus particulièrement au sein de la DAF Campus Luminy.

Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l’établissement en assurant le traitement, le contrôle et le suivi des opérations budgétaires et comptables, tout en jouant un rôle de conseil et d’expertise auprès des gestionnaires des composantes, laboatoires et directions rattachés à la plateforme.

Missions principales :

Le/la gestionnaire a pour missions de :

• Assurer la saisie et le suivi des opérations financières (dépenses, recettes, missions) dans les logiciels de gestion de l’établissement

• Informer, orienter et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches

• Apporter une expertise réglementaire et un conseil de proximité aux gestionnaires financiers des structures rattachées à la DAF Campus

À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

• Accuser réception des demandes d’achats et de recettes transmises par les gestionnaires financiers

• Vérifier la conformité réglementaire et administrative des pièces (procédures, crédits disponibles, signatures, qualité du demandeur…)

• Saisir et contrôler les opérations dans SIFAC (commandes d’achat et de vente, services faits, factures)

• Contrôler et valider les opérations réalisées sous NOTILUS et SIFACWEB

• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et procédures en vigueur

• Diffuser des informations pratiques relatives aux procédures budgétaires et comptables et aux évolutions réglementaires

• Traiter les opérations de régularisation en lien avec l’agence comptable (service facturier, comptabilité clients)

• Produire, analyser et suivre les états de restitution (budgétaires, dépenses, recettes, missions)

• Assurer un accompagnement des gestionnaires, notamment lors des prises de fonction, des opérations de clôture et de régularisation

• Contribuer à l’activité globale du pôle Gestion financière et travailler en transversalité avec les autres services

Conditions particulières d’exercice

Poste nécessitant une forte capacité de travail et une grande disponibilité, en lien avec les contraintes du calendrier de gestion

La localisation du poste peut évoluer selon les besoins d’organisation du pôle

Environnement hiérarchique

Le/la gestionnaire est placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la DAF Campus.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un environnement public exigeant et stimulant, au cœur des enjeux financiers d’un grand établissement d’enseignement supérieur.

Vos atouts :

• Solide connaissance des finances publiques et de la comptabilité de l’État

• Bonne compréhension du fonctionnement des EPSCP et de leurs procédures

• Maîtrise des outils de gestion financière et du pack Office

Votre savoir-faire :

• Vous appliquez la réglementation avec rigueur et fiabilité

• Vous sécurisez et contrôlez les opérations financières dans le respect des délais

• Vous communiquez avec aisance à l’écrit comme à l’oral et savez rendre compte de votre activité

• Vous êtes attentif(ve) aux dysfonctionnements et force de proposition

• Votre savoir-être

• Organisé(e), adaptable et très rigoureux(se)

• Appréciant le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés

• Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d’un sens aigu de la confidentialité

Poste basé sur le Campus de Luminy -13009

Rémunération : 1891€ brut + 94€ brut/mensuel au bout d'un an