Chargé·e d’Accueil des Étudiants Internationaux F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

La Direction des Relations Internationales (DRI) accompagne chaque année des milliers d’étudiants internationaux dans leur parcours universitaire et leur intégration en France.

Dans ce cadre, nous recrutons un·e Chargé·e d’Accueil des Étudiants Internationaux pour rejoindre l’équipe du Campus Saint-Charles à Marseille.

Vos missions

Rattaché·e au pôle accueil des étudiants internationaux, vous participerez activement à la mise en œuvre des dispositifs d’accueil et d’accompagnement destinés aux étudiants internationaux.

Accueil et accompagnement des étudiants internationaux

• Informer et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et leur installation en France ;

• Assurer des permanences, ateliers et réunions d’information ;

• Participer à l’amélioration continue des dispositifs d’accueil ;

• Mettre à jour les supports d’information et outils de communication.

Coordination et relations partenariales

• Développer des liens avec les services universitaires, les composantes pédagogiques et les partenaires institutionnels ;

• Participer au suivi des programmes de mobilité internationale ;

• Contribuer à la coordination des actions liées au logement étudiant et à l’intégration.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants ;

• Participer à la gestion des recrutements étudiants vacataires ;

• Réaliser le suivi des procédures internes, tableaux de bord et outils de reporting.

Événementiel et vie étudiante

• Participer à l’organisation d’événements d’intégration et d’accueil ;

• Assurer la coordination logistique et administrative des actions menées ;

• Être présent·e lors des événements organisés en soirée ou ponctuellement le week-end.

Formation et expérience

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, relations internationales, communication ou domaine similaire ;

• Une expérience dans l’enseignement supérieur, l’accueil ou la mobilité internationale est appréciée.

Compétences attendues

• Bonne connaissance des procédures administratives liées à l’accueil des étudiants internationaux ;

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (niveau B2 minimum) ;

• Capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.

Qualités personnelles

• Excellent relationnel et sens du service ;

• Organisation, rigueur et autonomie ;

• Capacité d’adaptation et gestion des priorités ;

• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Pourquoi rejoindre AMU ?

• Intégrer une université dynamique et ouverte à l’international ;

• Participer à l’accueil et à l’accompagnement d’étudiants du monde entier ;

• Évoluer dans un environnement multiculturel stimulant ;

• Contribuer à des projets internationaux ambitieux.

Candidature

Merci d’adresser votre candidature comprenant :

• un CV ;

• une lettre de motivation ;

 Conditions du poste

Marseille – Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Temps plein – 100 %
Contrat à durée déterminée – 12 mois – renouvelable
Prise de poste : dès que possible
Déplacements ponctuels sur les sites associés à Marseille Centre

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social