Opérateur-trice logistique polyvalent - F/H

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Missions

L'opérateur logistique participe aux activités logistiques de la FSMPM sur l'ensemble des bâtiments des sites en assurant l'ouverture des locaux, la préparation des salles d'enseignement, le soutien logistique aux activités pédagogiques et administratives ainsi que des interventions simples de maintenance et de gestion des équipements. Il exerce ses missions sous l'autorité du Responsable Logistique.

Activités principales

• Accueil des usagers (enseignants, étudiants, personnels et visiteurs)

• Gestion des salles d'enseignement et des amphithéâtres

• Gestion des feuilles d'émargement pour les cours obligatoires

• Accompagnement logistique des occupations

• Organisation et suivi logistique des concours et examens

• Assurer la continuité de service et permanences dans toutes les activités du service

• Actualisation et affichage d'informations pour les usagers dans les salles et parties communes

• Veille sécuritaire

• Manutention et petits déménagements

• Ouverture de l'établissement à 7h30 et vérification du bon fonctionnement des locaux

• Préparation des salles pour les cours (mobilier, matériel, conditions d'accueil)

Gestion administrative

• Gestion des commandes du service (recensement, création de devis, demande de bon de commande jusqu'au Service Fait)

• Gestion des archives de la composante

• Activités administratives et préventives

• Réception, contrôle et rangement du matériel et des fournitures, gestion des stocks

• Planification de salles/amphithéâtres

Mission courrier/colis/navette

Assure la mission courrier/colis de service à l'usager, navette courrier

Accompagnement technique et audiovisuel

• Gestion des accès : programmation des badges AMU, réception des formulaires et transmission des consignes à la porterie

• Accompagnement informatique et audiovisuel dans les salles et amphis

• Vérification du fonctionnement des vidéoprojecteurs et extinction des équipements en fin de cours

• Résolution de problèmes simples de premier niveau

• Aide aux enseignants pour l'utilisation du matériel audiovisuel

• Petits travaux d'entretien courants

• Déplacements à la déchetterie et accompagnement des prestataires techniques lors de leurs interventions

Conditions particulières d'exercice

L'agent interviendra sur tous les sites de la FSMPM (Timone, Nord, MK) Les horaires peuvent évoluer et être modifiés en fonction de l'activité du service Régime horaire : 39h10

• 7 h 30 -11 h / 12 h 30 - 16 h 30 (fiche horaires)

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social