Responsable du service études, travaux et marchés - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Le/la Responsable du service études, travaux et marchés assure une mission de suivi au quotidien d’opérations de conservation et de maintenance des biens et équipements immobiliers et ce sur l’ensemble des sites rattaché à la DEPIL Campus Luminy : Campus Universitaire Scientifique et Technologique de Luminy (CUSTEL) et le site d’Endoume.

Vos missions :

• Établir et mettre en œuvre le programme annuel d’investissement immobilier du budget de gestion du CUSTEL (475 000 €/an)

• Apporter une aide technique, méthodologique et règlementaire aux composantes, dans l’élaboration des projets d’aménagement et de maintenance qu’il prenne en charge directement

• Participer à l’implantation de nouvelles constructions et aménagements sur le site en relation avec les représentants des établissements publics et privés installés sur le campus : conseil et accompagnement en termes de respect des règles d’urbanismes fixées dans le règlement de site du campus

• Assurer la gestion du réseau d’eau commun du CUSTEL en contact direct avec les clients (établissements du CUSTEL) et les fournisseurs : contrôle sanitaire annuel, contrôle du bon fonctionnement, établissements des données de refacturation, etc.

• Assurer la gestion du réseau d’éclairage public commun du CUSTEL en contact direct avec les clients (établissements, CUTEL, l’électricien du campus) et les fournisseurs : contrôle réglementaire, contrôle du bon fonctionnement, établissement des données de consommation

• Participer au bon fonctionnement de la déchetterie commune du campus (participer à et/ou piloter la recherche des filières de retraitements, apporter aide et assistance au chef d’équipe « espaces extérieurs » en charge de la gestion de la déchetterie, …)

• Animer et coordonner des équipes techniques tout corps d’état externe

• Préparer les études préliminaires et établir les descriptifs des travaux à exécuter ainsi que l’estimation financière

• Établir les prescriptions techniques et rédiger les cahiers des charges techniques particulières pour les réalisations courantes

• Établir des marchés de travaux, maintenance et service

• Piloter et suivre la réalisation des travaux de maintenance tout corps d’état

• Planifier, organiser, contrôler et réceptionner les travaux des différents intervenants

• Préparer et transmettre les documents relatifs à l’exécution d’un marché public (Ordre de Service, Pv de réception, levée de réserves, DGD, main levée...)

• Vérifier le respect des dispositions de sécurité pendant les interventions (établissement des plans de prévention)

• Assurer la mise à jour des dossiers, des ouvrages à exécuter (DOE), des interventions ultérieures (DIUO) et des plans

• Suivre l’évolution des techniques et des normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée

Titulaire d’une Licence Professionnelle ou d’un BTS Bâtiment et Travaux Publics, vous disposez de solides connaissances techniques en bâtiment, VRD et génie civil, ainsi que de la réglementation ERP, IGH et du Code du travail. Vous maîtrisez la gestion de marchés publics, le suivi de travaux, la gestion budgétaire et les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, AutoCAD).

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et de fortes capacités de coordination. Avec un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe, conseiller, négocier et piloter des projets tout en faisant preuve d’analyse, d’esprit critique et d’innovation.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social