Assistant·e de communication et de formation (H/F)

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Temps plein – CDD à pourvoir courant septembre jusqu’au 31/07/2027
Campus Marseille Centre : 3 place victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois

 Rejoignez un acteur de la formation professionnelle des bibliothèques universitaires !

Aix-Marseille Université recrute un·e Chargé·e de communication et de formation pour intégrer MédiaMéditerranée, le Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (CRFCB).

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez au développement de l'offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité. Vous occuperez un poste polyvalent, mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation.

Vos missions

Rattaché·e à la Directrice de MédiaMéditerranée, vous participez au bon fonctionnement du centre et assurez des missions variées autour de la formation, du pilotage et de la communication.

Formation et ingénierie pédagogique

• Gérer un portefeuille d'actions de formation.

• Organiser les sessions de formation, en présentiel et à distance.

• Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations.

• Accueillir les formateurs et les stagiaires.

• Veiller au bon déroulement des sessions.

Pilotage et suivi d'activité

• Concevoir et alimenter les tableaux de bord de suivi (activité, budget, RH, formation).

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire.

• Contribuer à la rédaction du rapport annuel d'activité.

• Produire les indicateurs et chiffres clés du centre.

• Rédiger des comptes rendus et participer au suivi des projets.

Communication

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication du service.

• Animer la page LinkedIn de MédiaMéditerranée.

• Concevoir et diffuser la newsletter.

• Mettre à jour le site internet.

• Valoriser les actions et événements du centre auprès des différents publics.

Vie du service

• Participer à l'organisation des journées d'étude, manifestations et événements.

• Préparer les salles de formation et les équipements nécessaires.

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et savez passer facilement d'une mission d'organisation à une action de communication.

Vous maîtrisez :

• les outils bureautiques et les les logiciels de communication et les réseaux sociaux ;

• la rédaction de supports de communication.

Vous êtes reconnu·e pour :

• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;

• votre polyvalence et votre réactivité ;

• votre aisance relationnelle ;

• votre goût du travail en équipe ;

Vous aimez organiser, communiquer et accompagner des projets de formation ? Rejoignez MédiaMéditerranée et participez au développement des compétences des professionnels de demain !

Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, 2 étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail