Assistant·e de communication - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220). Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

En tant qu'assistant·e de communication, votre mission principale sera d’assurer la mise en œuvre du plan de communication interne et externe de la composante, tenant compte du cadre institutionnel d’amU. Vous assurez et appuyez la réalisation matérielle et logistique d’actions ou d’évènements et l’élaboration de support de communication. Vous serez est placé·e sous l’autorité de la cheffe de Cabinet du Doyen et serez en lien avec les interlocuteurs internes, externes et les étudiants.

Vos activités quotidiennes se découpent en 2 parties :
Plan de communication

• Élaborer des outils et supports de communication à la demande des services et associations étudiantes

• Rédaction et mise à jour de documents de communication

• Animation du site internet

• Coordonner et assurer le lien entre les différents prestataires

• Assurer la diffusion de documents

• Animer les réseaux sociaux de la composante

• Réaliser une veille sur les tendances de communication

• Diffusion, valorisation des projets et évènements AMU sur le campus

• Participer au réseau des chargés de communication

Évènementiel

• Coordonner les évènements institutionnels de la FDSP

• Aide au pilotage et à l’organisation d’évènements pour le Cabinet du doyen ou les instituts facultaires (accueil, logistique, communication…)

• Prise de photo et vidéos

Conditions particulières d’exercice : Participation à des évènements et des salons

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3 en journalisme, communication ou multimédia et vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de graphisme (suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere, After Effects). Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une connaissance des CMS tels que WordPress ou Drupal.

Autonome et réactif·ve, vous faites preuve de dynamisme, de curiosité intellectuelle et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Doté·e d'un réel sens des relations humaines, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer des projets tout en respectant la confidentialité des informations traitées.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social