F/H – Gestionnaire pédagogique

Aix-Marseille Université (amU), première université francophone, accueille 84 000 étudiants et 8 500 personnels.

Université de recherche intensive labellisée Initiative d’Excellence, amU regroupe des structures de recherche, des écoles doctorales et des instituts interdisciplinaires, et soutient la diversité, l’inclusion et la lutte contre la précarité pour favoriser les réussites collectives et individuelles.

amU recrute tous les talents avec des offres d’emploi handi-accessibles et s’engage pour l’inclusion, l’égalité et un environnement respectueux.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de Marseille est composée de 5 Écoles (Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la réadaptation et Sciences infirmières) et d’un Département des Masters qui propose un cursus de 5 Masters sur les sites Timone et Nord.

Contexte du poste :

L’Ecole des Sciences de la Réadaptation (ESR) regroupe 6 formations :

• Audioprothésiste

• Ergothérapeute

• Masso-kinésithérapeute

• Orthophoniste

• Orthoptiste

• Pédicure-Podologue

Le poste est rattaché à la formation de Masso-kinésithérapie et ses 800 apprenants.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Activités principales

• Activités en support de la pédagogie

  • Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures internes AMU.

  • Recenser et contrôler les dossiers de candidatures, remplissant les critères d’examens, par la commission pédagogique

  • Réaliser et contrôler les inscriptions pédagogiques à compter de la 2ème année (1ère année étant liée au cursus PASS/LAS)

  • Etablir et tenir à jour la liste des étudiants par année et par typologie (boursier/non boursier/alternant), notamment en vue de mettre à jour l’ensemble des données nécessaires dans le cadre d’applications (validation de la prise en charge des stages et bourses sur le portail Région Sud) et enquêtes vis-à-vis des partenaires institutionnels (Région Sud, DREETS…).

  • Assurer la communication entre les partenaires institutionnels et les étudiants.

  • Planifier les enseignements, contrôler et saisir les plannings dans ADE, contrôler les affectations de salle et suivre les annulations ou modifications de cours.

  • Participer à l’organisation des choix de lieux de stage selon la procédure en vigueur et vérifier les conventions de stage

  • Soutenir les équipes pédagogiques notamment dans l’actualisation des accès étudiants, des dépôts de cours et des évaluations dématérialisées dans AMeTICE

  • Assurer le suivi des obligations de présence des étudiants

  • Organiser les évaluations en contrôle continu en lien avec les équipes pédagogiques

  • Assurer la remontée des notes vers le service des examens

  • Participer à l’organisation des conseils de perfectionnement

  • Organiser les réunions pédagogiques mensuelles

  • Mettre à jour des tableaux de suivi (suivi des heures d’enseignement, planning des formations…)

• Activités RH & financières

  • Participer au process de recrutement et paiement des vacataires d’enseignement sur ARES en lien avec la direction administrative – RH de la Faculté

  • Instruire les demandes de réservation de transport et/ou d’hébergement des intervenants extérieurs sur Notilus incluant les demandes de modification et création de comptes (tiers) et la réalisation des états de frais

  • Renseigner la liste des apprenants (effectif étudiants) sur le portail de la Région Sud dans le cadre du budget N+1 en lien avec le Responsable administratif de l’ESR.

• Activités annexes

  • Participer aux examens et événementiels de l’UFR et de l’Ecole (élections, colloque...)

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des enseignants

  • Répondre aux demandes d’informations des autres services

  
  
  

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la formation Masso-Kinésithérapie et fonctionnelle du RAD de l’ESR et la coordinatrice des activités de l’ESR.

Le positionnement sera revu à l’occasion du regroupement de l’ensemble des formations de l’ESR dans le bâtiment unique PARAMED campus Nord en sept 2028.COMPETENCES REQUISES :

Connaissances et savoirs :

• Connaissances des structures de l’Université et de l’UFR

• Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique

Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels métiers APOGEE, AMETICE, ARES, E-candidat, ADE

• Maitrise des modes de communication écrites et orales

• Trier, hiérarchiser et classer les informations

• Analyser et gérer les demandes d’information

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et des priorités

• Savoir respecter les procédures

• Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte

• Faire preuve d’adaptabilité, réactivité, autonomie et rigueur

• Aptitudes relationnelles

• Capacité à travailler en équipe