CDD 4 mois - Gestionnaire administratif ·ve pour l'Ecole doctorale 354 et 356 - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

amU  recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

amU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Les écoles doctorales (ED) sont accréditées par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, suite à une évaluation par le Haut conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur (Hcéres). Elles regroupent des unités et des équipes de recherche d’un ou plusieurs établissements d’enseignement supérieur et de recherche, reconnues à la suite d’une évaluation menée par le Hcéres ou par d’autres instances.

Les ED d’Aix-Marseille Université (AMU) sont dotées d’un règlement intérieur qui en définit le rôle, les missions et le fonctionnement. Chacune d'entre elles est dirigée par une directrice ou un directeur (et comprend, le cas échéant, une directrice adjointe ou un directeur adjoint), assisté(e) d’un-e assistant-e d'ED et d’un conseil d'ED.

L'ED 354 - Langues, Lettres et Arts :

• Langues et civilisations étrangères (études anglophones, germaniques, slaves, italiennes, hispaniques et latino-américaines, roumaines, chinoises, vietnamiennes),

• Littérature française et comparée,

• Arts (arts plastiques, sciences de l'art, musique, cinéma, photographie, arts de la scène, médiation culturelle, cultures numériques, médias, communications),

• Image et son.

L'ED 356 - Cognition, Langage, Éducation :

• La Philosophie,

• La Psychologie,

• Les Sciences Cognitives (discipline transversale),

• Les Sciences du langage,

• Les Sciences de l'Education,

• Les Sciences de l’Information et de la Communication.

La personne recrutée assure l’accueil et l’information des usagers et prend en charge la gestion administrative des études doctorales.

Elle assure le suivi des inscriptions et réinscriptions des doctorants, vérifie et contrôle les dossiers, gère les situations particulières (cotutelles, exonérations, césures, régularisations), suit les paiements et les éventuelles anomalies, et assure la mise à jour des outils de gestion.

Elle contribue également à la diffusion de l’information, au suivi administratif des dossiers et à la gestion des cartes étudiantes.

Poste à pourvoir en septembre ou début octobre – CDD 4 mois

Temps de travail 39h10 ou 37h30 – du lundi au vendredi

Rémunération : 1491€ net / mois

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail administratif ainsi que le contact avec le public. À l’aise avec les outils bureautiques et capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels, vous savez faire preuve de méthode dans le suivi des dossiers et le traitement des informations.

Votre sens de l’accueil, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’accompagner efficacement les différents interlocuteurs. Dynamique, polyvalent(e) et discret(ète), vous savez faire preuve d’initiative tout en respectant les procédures et la confidentialité des informations traitées.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 10 jours de congés dès votre prise de poste

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social