Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e de la MMSH - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (Mmsh) est une composante d’Aix-Marseille Université et une Unité d’appui et de recherche - UAR (amU et CNRS), qui regroupe 34 agents affectés aux deux structures. Structure de service et d’animation de la recherche, elle fédère onze laboratoires d’Aix-en-Provence et Marseille et un institut d’établissement ARKAIA (Amidex) et héberge également l’École Doctorale « Espaces, Cultures, Sociétés » (ED 355) constituant ainsi un campus de recherche et de formation avancées en sciences humaines et sociales sur le site d’Aix-Marseille.

En tant que Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e de la Mmsh, vous êtes un membre à part entière de l’équipe de direction et jouez un rôle central dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de la structure. Vous accompagnez la direction dans les domaines administratif, financier, juridique, RH, achats, qualité et hygiène-sécurité, tout en assurant la coordination avec les services centraux d’Aix-Marseille Université et les différentes tutelles.

Vos principales responsabilités :

• Piloter et coordonner les services administratifs et techniques et encadrer les équipes.

• Conseiller la direction et contribuer aux décisions stratégiques et au développement de la structure.

• Piloter les ressources humaines et financières : budget, emplois, recrutements, compétences et formation.

• Conduire des projets de transformation organisationnelle et technique et accompagner leur mise en œuvre.

• Superviser les achats, marchés publics, contrats et conventions en lien avec les tutelles.

• Assurer le suivi de la performance à travers des indicateurs, bilans, audits et évaluations.

• Veiller au respect des réglementations, notamment en matière juridique, d’hygiène et de sécurité.

• Représenter la direction auprès des partenaires, tutelles et instances.

• Gérer les dossiers sensibles, les situations de litige et les enjeux transversaux.

• Développer une démarche qualité et contribuer à la communication et à la valorisation des activités.

Un poste à forte dimension managériale, stratégique et opérationnelle, destiné à une personne capable de fédérer les équipes, de piloter des projets complexes et d’accompagner la direction dans la conduite du changement.

Nous recherchons une personne expérimentée en management, pilotage et gestion administrative, capable d’accompagner la direction dans ses décisions stratégiques et de coordonner des équipes et des projets complexes.

Vous maîtrisez les ressources humaines, la réglementation administrative et juridique, la gestion budgétaire et le pilotage de projets, idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication, ainsi que d’une bonne maîtrise de l’anglais.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et diplomate, vous savez anticiper, arbitrer les priorités, gérer des situations sensibles et travailler en concertation avec des interlocuteurs variés. Une connaissance de l’organisation de la recherche, du montage de projets et des partenariats institutionnels constitue un atout important.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social