Responsable bureau DRI FDSP - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Au sein de la Direction des Relations Internationales et en lien étroit avec la Faculté de Droit et de Science Politique, ce poste contribue activement au développement et au rayonnement international de la composante. Véritable point d’appui pour les projets de coopération et de mobilité, il assure la coordination des relations avec les partenaires universitaires en France et à l’international et accompagne la mise en œuvre de la stratégie internationale de la FDSP.

En relation constante avec la direction de la composante, les enseignants-chercheurs, les services de la DRI, la DRH et les différents services administratifs d’Aix-Marseille Université, le poste permet de jouer un rôle central dans la construction et le suivi de projets internationaux. Il apporte une expertise et un accompagnement dans les démarches de coopération, participe à la négociation et au déploiement d’accords et de conventions et contribue au pilotage de l’activité internationale grâce à la production d’outils de suivi et d’indicateurs.

Le poste offre également une dimension particulièrement riche autour du développement des partenariats et des formations internationales. Il accompagne la création et le suivi de diplômes en partenariat international et de diplômes universitaires destinés aux publics internationaux, tout en contribuant à l’animation des réseaux et consortiums auxquels participe la FDSP. Cette activité s’inscrit dans une logique de développement de relations durables avec les universités partenaires et de valorisation des projets scientifiques et pédagogiques de la composante.

Une place importante est consacrée à l’animation, à la promotion et à l’accueil des publics internationaux. Le poste contribue à l’organisation de l’accueil de délégations étrangères, à la préparation des missions internationales des enseignants-chercheurs ainsi qu’à la conception et à la diffusion de supports de communication bilingues. Il participe également aux temps forts de la vie universitaire et aux actions de promotion de la mobilité internationale auprès des étudiants, sur les différents sites de la FDSP.

Le poste assure par ailleurs le suivi de dispositifs internationaux à forte visibilité, notamment les campagnes de bourses d’excellence Eiffel et l’accueil de professeurs invités. Il accompagne également les mobilités étudiantes, tant sortantes qu’entrantes, en assurant le suivi administratif des dossiers, la coordination avec les différents interlocuteurs et l’organisation des conditions d’accueil des étudiants internationaux.

Ce poste s’adresse ainsi à un environnement de travail ouvert sur l’international, au croisement de la coopération universitaire, de la mobilité étudiante, du développement des partenariats et de l’animation de réseaux. Il offre une activité diversifiée, à forte dimension relationnelle et organisationnelle, au sein d’une équipe de la DRI Campus Aix composée de huit personnes et sous la responsabilité directe de la responsable de la DRI Campus Aix.

La fonction implique une réelle capacité à travailler en transversalité avec une grande diversité d’interlocuteurs et nécessite une disponibilité pour des déplacements en France et à l’étranger.

Ce poste s’adresse à un profil disposant d’une bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement d’Aix-Marseille Université, de ses composantes et de l’offre de formation de la FDSP. Une compréhension des dispositifs de coopération et d’échanges internationaux, ainsi que de l’organisation des Instituts, permettra de s’intégrer rapidement dans cet environnement tourné vers l’international. La connaissance des principaux acteurs de la mobilité étudiante, tels que Campus France, le CROUS, les universités partenaires ou la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur, constitue également un véritable atout.

À l’aise avec les outils numériques et bureautiques, le profil recherché maîtrise les usages de Word, Excel et PowerPoint et sait mobiliser les outils de présentation et de communication à distance. La connaissance de MoveOn, outil de gestion de la mobilité internationale, et d’Apogée constitue un atout pour assurer efficacement le suivi des dossiers et des parcours étudiants. Une bonne connaissance des activités de la DRI dans leur ensemble permettra également d’appréhender les missions avec une vision globale et de faciliter les interactions avec les différents services.

Le poste requiert une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, permettant d’échanger avec les universités partenaires, d’accompagner les étudiants internationaux et de rédiger des supports ou communications en anglais, avec un niveau attendu de B2.

Organisé et rigoureux, le profil recherché sait hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et respecter les délais dans un environnement où les activités sont variées et les interlocuteurs nombreux. La capacité à négocier, à animer des réunions, à coordonner des actions et à rendre compte constitue un atout essentiel pour mener les projets en transversalité et contribuer à leur réussite.

Doté d’un excellent relationnel, le profil recherché fait preuve d’écoute, de diplomatie et d’ouverture d’esprit dans les échanges avec des interlocuteurs issus de cultures et d’environnements professionnels variés. Le sens de l’initiative, la discrétion et la réactivité permettent d’agir avec autonomie tout en s’inscrivant dans un travail d’équipe. Une véritable appétence pour l’international, le dialogue interculturel et le travail en réseau sera particulièrement appréciée.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social