Gestionnaire du service visa paye F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Au sein de l'Agence Comptable, la personne recrutée participe à la mission du service de contrôle comptable de la paye de l’ensemble des personnels de l’université.

Les éléments de paye, et de régularisation le cas échéant, sont préparés par la Direction des Ressources Humaines. Chaque écriture est ensuite soumise à un contrôle préalable ou a posteriori de l’Agence Comptable dans le cadre d’un calendrier stricte, dans le respect de la réglementation et de procédures internes ou externes. La mission du pôle est exercée avec l’objectif principal de sécuriser et optimiser le process paye de l’université.

Activités Principales :

• Contrôler à priori et à postériori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites

• Suivre les corrections apportées aux observations relevées

• Participer à l'harmonisation du visa au sein du service paye

• Participer aux bilans de contrôle et à la production, d’indicateurs à destination d’une part de l’agent comptable et d’autre part de la Direction des Ressources Humaines

• Participer au développement des plans de contrôle

• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d'activités

• Liquider les acomptes sur rémunérations effectués par l’agence comptable et le suivi des régularisations

• Émettre les factures de vente relatives aux trop-perçus avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux

• Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur)

• Établir les certificats de cessation de paiement

• Autres missions diverses confiées par l’agent comptable et/ou la directrice de pôle

Vous disposez de connaissances générales en gestion des ressources humaines, en paie et en comptabilité publique, et comprenez l’organisation et le fonctionnement d’une université.

Vous savez analyser la réglementation, gérer votre activité dans un cadre contraint et produire des synthèses fiables. À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel.

Rigoureux.se et organisé.e, vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer avec aisance et rendre compte de votre activité.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social