Assistant·e communication - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Le Campus des Transitions de l’Écologie Industrielle d’Aix-Marseille Université, incubé à Polytech Marseille, est un dispositif pluridisciplinaire dédié à la décarbonation et à la transformation des filières industrielles, en particulier en Région Sud. Il fédère composantes universitaires, laboratoires et acteurs économiques dans une logique de co-construction public-privé. Sa vocation est de devenir un pôle structurant des transitions industrielles en reliant besoins concrets des entreprises et ressources académiques.

Le Campus s’organise autour de trois leviers complémentaires :
1. Animer un écosystème territorial (observatoire, séminaires, études, plateforme de diffusion)
2. Co-construire des parcours de formation initiale adaptés aux enjeux de décarbonation
3. Déployer une formation continue innovante pour accompagner reconversions, montée en compétences et transformations organisationnelles.

Inscrit dans les priorités nationales de neutralité carbone 2050 et de souveraineté industrielle verte, le Campus constitue un outil stratégique pour positionner amU comme acteur central des transitions industrielles régionales.

Mission : En relation avec la responsable du service, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de communication en lien avec la création d’un nouveau projet appelé « Campus des Transitions Écologiques et Industrielles » et dans le respect des directives et des stratégies de la communication d'amU. Vous pourrez être amené à travailler avec la direction de la communication d'amU. Les cibles essentielles concernées sont : les élèves, les personnels, les partenaires institutionnels et industriels du campus ainsi que le grand public.

Activités principales :

Stratégie de communication

• Participe à la déclinaison de la stratégie en plans d’actions opérationnels

• Assurer la cohérence des messages et de l’identité de marque

• Participation à valoriser les activités de formation, recherche, partenariats et projets industriels réalisés au sein du campus

Communication digitale et web

• Mettre à jour le site internet dédié au Campus des Transitions Écologiques et Industrielles

• Participer à la production et à la mise à jour les contenus web (textes, visuels, vidéos)

• Participer à la gestion des réseaux sociaux du campus (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.)

• Développer des outils digitaux (newsletters, kit, plateformes, intranet, etc.)

• Optimiser la visibilité en ligne

Communication éditoriale et supports

• Proposer des contenus institutionnels et techniques (articles, dossiers, rapports)

• Aider à concevoir des supports de communication (plaquettes, brochures, présentations)

• Accompagner la production de contenus avec des prestataires (graphistes, agences, imprimeurs)

Relations presse et communication externe

• Développer et entretenir les relations avec les médias

• Proposer des communiqués et dossiers de presse

• Organiser interviews, prises de parole et événements médiatiques

• Assurer la veille médiatique et sectorielle

Événementiel

• Participer à concevoir et organiser des événements (séminaires, conférences, workshops, inaugurations)

• Coordonner les acteurs internes et externes (enseignants, chercheurs, industriels, partenaires)

• Gérer la logistique, la communication et la valorisation des événements

Pilotage

• Assurer le suivi budgétaire des actions de communication du projet

• Suivre les indicateurs de performance (visibilité, engagement, attractivité, mobilisation des publics)

Conditions d’exercices :

Affectation au sein de service Communication de Polytech
Déplacements réguliers à prévoir sur différents sites d'amU
Possibilité d’exercer en télétravail (1 jour/semaine) après 2 mois de contrat
Variabilité éventuelle des horaires de travail

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en communication, marketing, sciences politiques, journalisme ou d’un diplôme équivalent, et vous justifiez d'un à trois ans d’expérience dans la mise en œuvre opérationnelle d’une stratégie de communication.

Vous maîtrisez les outils de communication digitale, les CMS comme WordPress et les outils graphiques tels qu’Adobe ou Canva. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français, un anglais technique lu et écrit, et vous savez piloter des projets transverses dans le respect des délais.

Autonome, rigoureux·se et organisé·e, vous faites preuve d’initiative, de sens critique et de créativité. Votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe vous permettent de réagir efficacement, y compris en situation d’urgence.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social