Chargé.e du pilotage et de la performance de la maintenance - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Le·a chef·fe de projet – chargé·e de maintenance et exploitation assure le pilotage, le suivi et l’amélioration continue des contrats d’exploitation et de maintenance des installations techniques de l’Université. Il·elle élabore des documents de suivi des indicateurs et développe les documents de présentation dans le cadre du pilotage stratégique de la maintenance et formalise des documents d’aide à la décision. Véritable interface entre la DEPIL, les services techniques de composantes, les entreprises titulaires, le·a titulaire du poste exerce une mission transverse de coordination, d’expertise et d’aide à la décision.

A.   Piloter les contrats et marchés de maintenance

• Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel des contrats de maintenance et d’exploitation.

• Contrôler la bonne exécution des prestations prévues aux marches et identifier les écarts ou dysfonctionnements.

• Mettre à jour les annexes, inventaires et documents contractuels nécessaires au suivi des marchés.

• Participer à la rédaction, à l’analyse et au renouvellement des marchés publics de maintenance.

• Rédiger les cahiers des charges techniques relatifs aux contrats et aux travaux d’amélioration courante.

• Organiser les réunions périodiques avec les titulaires et les responsables de site.

• Rédiger les comptes rendus, formaliser les plans d’actions et contrôler leur réalisation.

• Mettre en place des outils de suivi permettant de tracer les engagements, les écarts, les actions correctives et les améliorations attendues

• Valider les factures en établissant le service fait sur la base probante de la réalisation des prestations en assurer le suivi annuel

• Développer une base de données technique regroupant les caractéristiques des installations, les historiques de pannes, les modifications et les axes d’amélioration.

• Piloter la mise en place d’une GMAO

B.   Pilotage stratégique de la maintenance et aide à la décision

• Piloter l’exploitation et l’analyse des données de maintenance issues des rapports d’intervention, des contrats et des prestations réalisées, afin d’identifier les tendances, les dysfonctionnements récurrents, les points de vigilance et les besoins d’amélioration.

• Définir et déployer des indicateurs de performance et de pilotage (KPI) permettant d’évaluer la qualité, la performance et l’efficience de la maintenance à l’échelle de l’établissement.

• Transformer les données de maintenance en outils d’aide à la décision, en proposant des plans d’actions, des priorités d’intervention et des orientations d’amélioration ou de renouvellement des équipements.

• Élaborer des tableaux de bord et des analyses prospectives permettant d’éclairer les décisions de la direction et d’anticiper les évolutions des besoins techniques, réglementaires, financiers et patrimoniaux.

• Présenter et partager les résultats auprès des instances de pilotage et des directions, en formulant des recommandations opérationnelles et stratégiques permettant d’améliorer durablement la performance des installations et la qualité des prestations de maintenance.

• Contribuer à une démarche d’amélioration continue et de performance patrimoniale, en exploitant les données disponibles pour optimiser les coûts, fiabiliser les installations, prioriser les investissements et accompagner la définition de la stratégie de maintenance de l’établissement.

C. Piloter les budgets et la performance financière

• Participer au suivi financier des marchés d’exploitation – maintenance en proposant des outils de reporting

• Suivre les dépenses engagées et réalisées et analyser les écarts budgétaires.

• Élaborer des tableaux de bord d’aide au pilotage des budgets, des priorités et des actions techniques.

Vous disposez d’une solide expertise technique dans les domaines du bâtiment (CVC, électricité, ascenseurs, etc.) et d’une bonne connaissance de la réglementation ERP, qui vous permettent de piloter la performance de la maintenance avec rigueur et crédibilité auprès des équipes et des prestataires. Familier·ère du fonctionnement d’un établissement et des marchés publics, vous savez travailler en mode projet et planifier vos actions avec méthode.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint) et excellez dans la construction et le suivi de tableaux de bord sous Excel, afin de mesurer, analyser et rendre compte des indicateurs de performance. Pédagogue, vous êtes capable de sensibiliser, d’informer et de conseiller les utilisateurs sur un usage rationnel de l’eau et de l’énergie, d’animer des réunions d’information et de concevoir des supports de communication (plaquettes). Vous savez également jouer un rôle de conseil et de médiation entre les différents acteurs.

Doté·e d’un excellent sens relationnel et d’une grande capacité d’écoute, vous faites preuve d’innovation, d’ingéniosité, de dynamisme et d’autonomie. Réactif·ve, vous savez hiérarchiser les priorités, vous adapter aux situations et travailler en équipe.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social