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Chef de projets développement Ressources Humaines F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

C'est au sein du Bureau Analyses Métiers et Compétences du pôle Développement RH de la DRH d'AMU, que le chef de projets RH participe à la construction et au développement des projets RH en réponse aux enjeux et ambitions d'AMU. Le chef de projet sera ainsi chargé de définir et coordonner des projets métiers et d'évolution des effectifs & compétences dans le cadre du schéma directeur GPEC d'AMU, depuis leurs phases de construction en passant par leur déploiement au sein des structures jusqu'au bilan. Il sera dans ce cadre amener à fédérer, en tant que responsable fonctionnel, une équipe dédiée en fonction des contours des projets et à interagir avec de nombreux acteurs au sein d'AMU (personnels administratifs, personnels académiques, partenaires).

Son action s'inscrit plus largement dans le contexte d'AMU mettant en avant le « socialement engagé » avec la qualité de vie au travail, des orientations stratégiques de l'établissement, en matière de politique de développement RH et un schéma directeur DDRS.

Activités principales :

  • Développer la méthode et les outils d'analyse et de suivi quantitatif et qualitatif dans le domaine : référentiels emplois, cartographie des emplois, prospectives métiers

  • Assurer la création, l'actualisation et la mise à disposition du référentiel des métiers et compétences

  • Piloter, animer et s'assurer de la bonne cohérence entre les projets GPEEC

  • Analyser la structure des ressources humaines en effectifs, emplois et compétences et ses évolutions prévisibles en vue d'accompagner les transformation RH des structures

  • Étudier la faisabilité et les impacts en analyse systémique

  • Formuler des propositions et préconiser des choix, arbitrages et des solutions en s'appuyant sur les livrables à produire

  • Définir une méthodologie afin d'organiser le chantier et établir une programmation des actions à mettre en place

  • Identifier les parties prenantes et mobiliser les contributeurs RH et/ou structures avec design et mise en œuvre des solutions d'accompagnement au changement

  • Coordonner le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet / groupes de travail selon le cahier des charges

  • Suivre la conception du projet SI (besoin, spécification fonctionnelle, livrables)

  • Animer les ateliers / les rencontres avec les parties prenantes nécessaires à la réalisation des livrables

  • Évaluer les actions, identifier les risques, mettre en place les actions correctives et procéder aux ajustements nécessaires

  • Rendre compte de l'avancement des travaux

En tant que partenaire des RRH Campus

Réaliser des actions de conseil et suivi auprès des RRH Campus et décliner les mesures d l accompagnement.

Apporter des outils, une méthode aux RRH de Campus.

Contribuer à la plus large appropriation, faciliter leur montée en compétences sur les projets et leur mise en œuvre opérationnelle.

Mise en œuvre dans le SIRH

  • En étroite collaboration avec le SIRH et la DÏrection Numérique, effectuer une proposition d'un scénario, d'un cahier des charges, de solutions à mettre en œuvre

  • Garantir le respect du cahier des charges fonctionnels et des délais d'implémentation dans le SIRH

  • Identifier et formaliser les besoins d'évolutions et correctifs nécessaires afin de favoriser l'automatisation de certaines tâches

Coordination et communication

  • En partenariat avec les équipes de la DRH, Pôle Gestion et du Pôle Pilotage, s l assurer de la cohérence et de l'optimisation des process RH pour lesquels le Bureau joue un rôle

  • Mobiliser et coordonner tous les contributeurs et les réseaux d'acteurs internes parties prenantes en vue de la réussite du projet : co-design des séquences colaboratives, animation / facilitation des ateliers et prise en charge de la logistique associée

  • Sensibiliser, Informer et former afin de favoriser la mise en place du projet

  • Organiser des actions d'informations collectives en vue de présenter les projets aux instances et aux structures

  • Être force de proposition et assurer la mise en ceuvre d'actions de communication interne

  • Effectuer une fonction de veille sur le développement RH pour constituer, actualiser et exploiter un fonds documentaire.

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité directe du responsable du Service Métiers et Prospectives. Les interactions avec les autres acteurs de la fonction RH seront nombreuses ainsi qu'avec les différents partenaires des projets (administratifs, académiques, organisation syndicale).

Profil

Vous avez des connaissances approfondies en gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Vous êtes en capacité d'établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions.
Vous avez connaissance des textes législatifs et règlementaires de la gestion des ressources humaines.
Vous avez de l'expérience en pilotage de projet et conduite de changement.
Votre connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques, ainsi que votre sens de la communication et votre réactivité, seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

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