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Chef de projet F/H - Institut d’établissement Archimède

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

L’institut Archimède est une structure fédérative promouvant la recherche, et la formation par la recherche, dans les disciplines mathématiques et informatique et leurs interactions, dans tout le bassin marseillais. Il regroupe plus de 400 chercheurs et enseignants chercheurs en informatique et mathématiques, et fédère 17 parcours de niveau Master dans ces disciplines.

Dans ce cadre, le Chef de projet F/H assiste le Responsable Scientifique et Technique de l’institut dans la mise en œuvre et le suivi de l’institut auprès de la gouvernance. Il/elle devra assurer de manière polyvalente le pilotage administratif de l’institut, en lien étroit étroitement avec les composantes et unités de recherche du périmètre de l’institut, la fondation A*Midex et les directions centrales de l’établissement. https://www.univ-amu.fr/amidex

1/ Conduite du projet et animation

Coordination et suivi des actions

  • Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet

  • Coordonner, animer, développer et assurer le bon déroulement des actions et programmes de l’institut 

  • Coordonner la rédaction d’appels d’offres internes et participer à la réponse à des appels d'offre externes 

  • Piloter et superviser les aspects logistiques

  • Superviser les actions liées au recrutement sur les programmes de l’institut

  • Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats

  • Accueillir, conseiller et assurer le suivi des étudiants financés par l’institut

Veille, communication, animation

  • Organiser une veille scientifique nationale et internationale concernant les projets et les pratiques des autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

2/ Pilotage du projet

  • Assurer le suivi budgétaire et financier du projet, en lien avec les directions et services concernés de l’Université 

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : fournisseurs, financeurs, services financiers et RH de l’université, enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises), conférenciers invités…

  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet

  • Assurer le suivi d’indicateurs, produire des bilans et des statistiques 

Profil

Compétences clés :

  • Méthodologie de conduite de projet

  • Technique d'animation et de rédaction

  • Connaissance approfondie d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

  • Connaissance générale des aspects budgétaires des finances publiques

  • Connaissance générale des ressources humaines de la fonction publique

  • Langue anglaise : B2 minimum

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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