Responsable administratif du Service de Formation Continue et Alternance F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de la Faculté d’Économie et de Gestion d'AMU, le Responsable administratif du Service de Formation Continue et Alternance (SFCA) travaille en collaboration étroite avec le chargé de mission Alternance et Formation Continue, et la direction de la composante.

Activités principales :

• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du SFCA

• Encadrer / Animer l'équipe du SFCA

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi, la consolidation et l'analyse des dépenses du service

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

• Réaliser des études, des rapports et des enquêtes

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

• Superviser les actions de communication en interne et en externe

• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats

• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

• Superviser la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du SFCA

• Responsable d'une régie de recette pour le service

• En collaboration avec le gestionnaire financier, participer à la gestion des commandes de ventes et factures de ventes liées à la formation continue

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité du chargé de mission Alternance et Formation Continue et du Directeur/trice Administratif de la Faculté d’Économie et de Gestion

Vous avez des connaissances en consolidation financière et contrôle de gestion.
Vous avez de l'expérience en management et gestion d'équipe.
Vous maitrisez la méthodologie de conduite de projet.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre sens du relationnel seront un atout pour le poste.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents