Gestionnaire RH enseignant - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Assister la direction de l'UFR dans le domaine des ressources humaines.

Du fait de la diversité des dossiers traités, nécessité d'avoir des compétences transverses et une bonne connaissance de l'environnement de travail et des multiples domaines d'activités gérés (RH, finances, formation, aspects juridiques), ainsi qu'un bon relationnel.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Activités principales :

• Gestion individuelle et collective des personnels enseignants

• Suivi et accueil personnalisé des personnels enseignants de la composante

• Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

• Veiller à l'application des directives de l'Université en lien avec la DRH de campus

• Réaliser des actes quotidiens de gestion individuelle (PV d'installation, accidents de travail, congés maladie, autorisation de cumul d'activité et demande d'autorisation d'absence à l'étranger, attestation de fonction ...)

• Préparer et mettre en oeuvre les opérations collectives (avancements,

• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, avancement, mobilité/ formation...)

• S'informer et suivre les évolutions de la réglementation dans le domaine

• Rédiger des notes et des courriers administratifs, mettre en forme des documents

• Suivi de service des personnels enseignants titulaires et suivi des vacataires de la composante

• Saisir des données relatives aux services des enseignants titulaires et vacataires.

• Vérification et contrôle dans ARES (Application de Recensement des Enseignements et Services)

• Suivi des heures d'enseignements réalisées (services, heures complémentaires et heures vacataires) en lien avec les secrétariats pédagogiques

• Suivi des EQS et primes des enseignants (PCA, PRP)

• Etre en appui pour les divers recrutements enseignants (commission ATER, comité de selection...)

• Assurer le suivi des recrutements des intervenants vacataires en lien avec les secrétariats pédagogiques

• Référent(e) ARES en lien avec les secrétariats pédagogiques

• Aide au pilotage de la Masse Salariale enseignante

• Participer à la campagne d'emplois enseignante et à la préparation du budget

• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données en vu du pilotage MS enseignante

• Garantir la fiabilité des données RH de la composante à des fins de pilotage

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

• Requêtes et extractions de données dans ARES

Activités associées :

• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

• Organiser le classement d'un fonds documentaire

• Procéder à l'archivage des pièces administratives

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

• Organiser la logistique de réunions (doodle, locaux, matériels, fournitures...)

Déplacements possibles sur Marseille

1 jour de télétravail possible au bout de 6 mois d’ancienneté

Les candidatures seront étudiées à la rentrée en septembre

Positionnement hiérarchique :

Placé sous l'autorité du responsable de la cellule RH de l'UFR

Compte tenu de la période estivale, les candidatures seront traitées à la rentrée de septembre.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances et savoirs :

• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

• Maîtrise des logiciels de bureautique, et la maîtrise des logiciels de gestion du domaine serait un plus (consultation PACBO, SIHAM, ARES)

Savoir-faire :

• Rechercher l'information, la vérifier et la classer

• Informer et rendre compte

• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

• Utiliser les techniques de classement et d'archivage

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

Savoir-être :

• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi.

• Capacité à travailler en équipe.

• Capacité d'adaptation et d'organisation.

• Qualités rédactionnelles.

• Autonomie, discernement, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions.

• Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité de certaines informations

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible 1 jour/semaine, à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents