Responsable de programme – Transformation et conduite du changement F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission :

En tant que Responsable de Programme, vous serez chargé de piloter plusieurs projets interdépendants en lien avec les objectifs de la direction générale des services.

Vous serez un acteur clé de la transformation de l'organisation, en initiant une analyse stratégique approfondie et en anticipant les impacts des changements à venir. Vos responsabilités s'étendront à toutes les phases d'exécution des projets du programme, de la planification à la mise en œuvre, en passant par l'accompagnement du changement.

Activités Principales :

• Collaborer à l'élaboration de la programmation globale en identifiant les jalons et en constituant des équipes dédiées à chaque projet.

• Réaliser des analyses de marché et des études de faisabilité pour évaluer les impacts des projets du programme et leur faisabilité.

• Définir des méthodologies communes pour garantir la réalisation du programme dans les délais, tout en maintenant une vision transversale des projets alignée sur les objectifs stratégiques.

• Assurer le pilotage opérationnel du programme en coordonnant les équipes internes et les prestataires externes, tout en promouvant une véritable culture du projet.

• Encourager l'expérimentation de nouvelles pratiques et modes d'organisation du travail, en apportant un soutien méthodologique et opérationnel à toutes les phases du programme.

• Gérer l'ensemble des aspects administratifs du programme, y compris le suivi budgétaire, la gestion contractuelle, le management des risques, la préparation de rapports et de présentations, ainsi que l'évaluation des performances du programme.

Conditions d'Exercice :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions support, les chefs de projets, les responsables de domaines Métier, et les VP thématiques. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Mission Coordination au sein de la Direction Générale des Services.

Rejoignez notre équipe pour jouer un rôle central dans la transformation stratégique de notre institution universitaire et contribuer à son succès. Postulez dès maintenant et participez activement à la réalisation de nos objectifs ambitieux.

Diplômé(e) d'une grande école d'ingénieur ou d'un Master Universitaire en Management, avec une spécialisation en communication et conduite du changement ou en management et organisation. Vous devez justifier d'au moins 10 ans d'expérience en Direction de projets transversaux au sein d'un grand établissement public ou privé. Une expérience préalable dans la mise en place d'un programme de transformation serait fortement appréciée.

Compétences Métiers et/ou Techniques :

• Pilotage d'un programme multi-projets.

• Capacité à mener des analyses stratégiques des organisations et à proposer des solutions.

• Démarche d'amélioration continue en co-construction et accompagnement au changement.

• Digitalisation de processus et intégration des systèmes d'information.

• Amélioration continue et accompagnement au changement au sein d'organisations complexes.

• Innovation administrative.

Compétences "Transverses" :

• Capacité à intégrer votre action dans une équipe partiellement constituée et un environnement complexe.

• Compréhension des enjeux stratégiques et opérationnels ainsi que de leur mise en œuvre en délai contraint.

• Propositions innovantes en termes de méthodologie de travail.

• Capacité à diffuser de nouvelles pratiques et une culture de la transformation.

Compétences Comportementales :

• Leadership démontré, sens de l'organisation, orientation résultats.

• Capacité à prendre du recul et vision systémique.

• Aptitude à communiquer efficacement, à fédérer les équipes autour d'un projet commun, et à une excellente communication écrite et orale.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents