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Adjoint au responsable de scolarité F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

La Faculté de droit et de science politique (FDSP) d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d’appui, d’Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.
Le service scolarité est composé de plus de 35 agents sur les 3 sites, il est en charge de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.
L’Adjoint travaille sous la responsabilité du responsable du service scolarité.

Missions et activités principales :

L’Adjoint au responsable de la scolarité assure des missions transverses, il encadre plus particulièrement les missions liées à la formation continue et l’innovation pédagogique. En lien avec le responsable, il assure le management du service, le seconde et le remplace si besoin.

Missions transverses :

Il travaille en lien avec les Vice-Doyen à la formation, les Directeurs, les référents administratifs de diplômes et l’ensemble du personnel de la scolarité centrale. 

Il est chargée du suivi et de la bonne exécution :

  • Des campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques

  • Des calendriers de gestion par service en collaboration avec le coordinateur de site 

 Il participe à :

  • La conduite de projets et l’accompagnement des équipes dans la mise en place de nouveaux process (outils, dématérialisation, réorganisation…)

  • L’uniformisation et évolution des pratiques et procédures

  • L’élaboration et le suivi de données d’activité et indicateurs, réponse aux enquêtes

  • La rédaction et la diffusion de procédures harmonisées et mise à jour    

  • La formation des gestionnaires

Il représente la scolarité auprès des services centraux.
Il exerce une veille règlementaire des procédures.
Il participe à des groupes de travail.
Il anime des réunions.

Formation continue, enseignement à distance et innovation pédagogique :

  • Participe au développement des activités et à la promotion de l’offre de formation  

  • Le suivi et la sécurisation des procédures

Profil

Vous avez connaissance du contexte réglementaire et administratif des universités (système LMD), ainsi que de l’enseignement supérieur.
Vous avez la capacité de manager et animer une équipe.
Vous avez de l'expérience en conduite de projet.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel (TCD).
Votre sens relationnel et pédagogique avéré, ainsi que votre organisation et votre polyvalence seront un atout pour le poste.

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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