Gestionnaire carrière et paie F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

-       Accueillir et informer les agents sur leur dossier individuel.

-       Assurer son propre secrétariat, classer les documents et actes dans le dossier des agents, archiver les dossiers non actifs.

-       Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des congés santé, positions, modalités de service, divers congés, cessation d'activité, reconstitution de carrière / classement après nomination concours, révision de classement, repyramidages, avancements de grade….),  

-       Préparer les actes et états liquidatifs de paye, codifier la paye sur le logiciel, assurer un contrôle croisé de la saisie, contrôler les bulletins de salaire et s’assurer de la prise en compte des mouvements saisis et rectifier à M+1 si nécessaire.

-       Saisir et fiabiliser les données sur le Système d’Information des Ressources Humaines (SIHAM et WIN PAIE)

-       Renseigner les tableaux de bord,

-       Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,

-       Suivre les évolutions réglementaires,

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

-                   Notions de base des techniques de communication orale et écrite

-                   Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

-                   Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.

-       Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d’une université,

-                   Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations...) - Savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de préliquidation de la paye

Savoir-faire :

-                   S'exprimer oralement et par écrit

-                   Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...)  Utiliser les outils bureautiques

-                   Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

-                   Trier, hiérarchiser et classer les informations

-                   Analyser et gérer les demandes d'information

-       Gérer la confidentialité des informations et données

-                   Travailler en équipe et en relation partenariale

-       Rendre compte de son activité,

Savoir-être :

-                   Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle

-                   Capacité à travailler en équipe

-                   Capacité d'adaptation

-                   Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions

-                   Aptitudes relationnelles : maitrise de soi

-                   Capacité à travailler dans des calendriers contraints

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents