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Chargé de projets et de l'amélioration continue F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Polytech Marseille est l'école d'ingénieurs d'Aix-Marseille université. Elle est implantée sur 2 campus (Etoile et Luminy) et compte aujourd'hui près de 1500 élèves. Ses enseignants-chercheurs sont rattachés à 18 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l'ingénierie.

En collaboration avec l'ensemble des acteurs de l'école, le chargé de projets et de l'amélioration continue F/H a pour mission principale la coordination et l'animation de l'ensemble des projets transverses et/ou stratégiques de Polytech, en lien fonctionnel avec le directeur adjoint aux affaires générales..

Il coordonne la démarche d'amélioration continue, à tous les niveaux, et déploie progressivement le contrôle interne.

Le chargé de projets et de l'amélioration continue est affecté au sein du service affaires générales (juridiques et institutionnelles).

Activités principales

Gestion de projets

  • Coordonner, animer, développer et assurer le bon déroulement des actions prévues pour chaque projet (CTI, CGE, Instituts et autres projets de l'école) Proposer et sécuriser les montages juridiques correspondants

  • Rédiger, si besoin en coordination, les demandes en réponse aux appels à projets.

  • Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des porteurs de projet

  • Suivre et vérifier l'avancement des différents projets

  • Coordonner la production et le renouvellement des conventions et partenariats à caractère pédagogique (hors relations internationales et occupation des locaux)

  • Assurer le suivi des conventions et accord en lien avec l'assistante de direction, Organiser une veille relative aux appels à projets

  • Coordonner la réalisation des enquêtes (hors enquête insertion CGE), fiabiliser leur réalisation

  • Contribuer au suivi des audits internes et externes : AMU, CTI, CGE...

  • Assurer le lien avec les acteurs internes sur les différentes actions conduites

  • Planifier, accompagner et animer des groupes de travail et contribuer à la plus large appropriation et la mise en oeuvre opérationnelle des projets de l'école Organiser le déploiement d'outils le cas échéant

Qualité

  • Mettre en œuvre les dispositifs nécessaires à l'application et aux évolutions de la politique qualité (instances et outils)

  • Animer le groupe des pilotes de processus

  • Faire actualiser les processus et les logigrammes afférents

  • Enrichir la production des indicateurs, proposer des méthodes de suivi

  • Évaluer la démarche

  • Réaliser des audits internes

  • Proposer des actions préventives et correctrices

  • Établir une cartographie des risques

  • Assurer l'interface avec l'ensemble des acteurs

Activités transverses

  • Communiquer régulièrement en interne et en externe sur l'avancée des projets et démarches, Encadrer des personnels le cas échéant : un personnel en charge de l'appui administratif aux services

  • Accueillir et accompagner des stagiaires

  • Mobiliser les ressources (financières, matérielles, RH) nécessaires

  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

  • Participer aux évènements organisés par l'école

  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

  • Participer es qualité ou pour représenter l'école à des comités de suivi, groupes de travail, réseau (dont Fondation), AMU Accompagner le changement

Profil

Vous connaissez les processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs).
Vous avez de l'expérience en management.
Vous avez connaissance de l'environnement et du paysage universitaire (ESRI, Ecole et Réseau)
Vous avez des connaissances de base des techniques de conduite du changement.
Votre sens de la communication ainsi que vos capacités d'analyse et de conceptualisation seront un atout pour le poste.

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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