Gestionnaire de scolarité - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.

Le service scolarité est composé de plus de 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

Placé sous la responsabilité du responsable du service, l'agent assure les missions suivantes :

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique de qualité, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers.

• Organisation de l'année universitaire :

  • Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE

  • Suivi des conventions de stage sur l'application IPRO

  • Assurer l'affichage à l'attention des étudiants

  • Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques

  • Gérer le courrier du pôle

Connaissance, savoir :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et Excel

• Connaissance de l'outil de gestion APOGEE

• Connaissance du système d'organisation des études universitaires et de l'offre de formation de l'UFR

• Connaissance des opérations liées aux opérations de scolarité et aux examens

Savoir-faire :

• Savoir organiser son travail de manière rigoureuse et méthodique

• Savoir respecter les délais

• Respecter la confidentialité des informations et des données collectées

• Savoir faire preuve d'autonomie tout en sachant informer et consulter sa hiérarchie

• Respecter la réglementation inhérente aux examens et mes procédures internes

Savoir être :

• Aptitudes relationnelles et maîtrise de soi

• Qualité d'écoute et de compréhension

• Sens de l'initiative, de l'anticipation et du travail en équipe

• Faire preuve de polyvalence

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents