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Contrôleur interne des ressources humaines F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Le contrôleur interne F/H assure le contrôle général de l'application des processus et des procédures au sein de la direction des ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne. Il contribue directement à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la Direction.

II pilote et anime le système de management des risques au sein de la direction, et participe au réseau des contrôleurs interne de l’établissement, animé par la Direction de l’Amélioration Continue.

Il est en charge de la fiabilisation des données en coordination les producteurs de données (composantes et structures de l’établissement).

Activités principales :

  • Analyser les processus et l'ensemble des procédures RH sur l’ensemble de l’établissement

  • Définir et mettre à jour une cartographie des risques RH, dans le cadre de la politique l'établissement, en collaboration avec la Direction de l’amélioration continue

  • Contribuer à définir et à suivre les plans d'actions visant à réduire les risques ;

  • Participer à la rédaction et à la réactualisation de procédures, de leurs modes opératoires et guides associés, en appui des pôles de la DRH concernés, ainsi que les relais dans les composantes et campus

  • Participer à la diffusion et à la communication des procédures et des documents associés,

  • Evaluer la qualité intrinsèque des procédures (détection des doublons, évaluation de l'efficacité et de l'efficience des processus, évaluation des délais de traitement, etc.),

  • Mettre en place les processus de contrôle et d’amélioration des données sources

  • Conseiller et accompagner les acteurs internes de la direction en matière de fiabilisation des processus, des données et des outils de reporting,

  • Participer à la mise en place d'une démarche qualité au sein de la direction en déclinaison de la politique de l’établissement. Participer à la définition et à la diffusion des outils nécessaires à la sécurisation du fonctionnement de la DRH, notamment en collaboration avec le bureau SIRH et avec le contrôleur de gestion sociale,

  • Participer au réseau des formateurs internes de l'établissement,

  • Accompagner les acteurs de la direction et des structures au bon usage des processus et procédures.

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Pilotage

Profil

Compétences clés :

  • Maîtrise des outils de contrôle interne, d'analyse et d'évaluation du risque

  • Maitrise des principes d'audit

  • Connaissance des activités et métiers RH, ainsi que de l'environnement réglementaire

  • Compétences en conduite de réunions et de projets

  • Capacité à travailler en équipe

  • Être force de proposition

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Compte tenu de la période estivale, les candidatures reçues seront traitées à la rentrée.

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