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Chargé de gestion d'aide au pilotage des formations F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Au sein d'AMU, l'UFR ALLSH offre une quarantaine de diplômes nationaux déclinés en de nombreuses mentions et parcours-types, dont la structure évolue avec les contrats d'accréditation, et se transforme dans le cadre d'appels à projets nationaux ou locaux. Les Programmes d'Investissement Avenir (PIA), portés par la fondation universitaire A*Midex d'Aix-Marseille, les projets à l'international (CIVIS) ainsi que d'autres projets innovants permettent de renforcer et améliorer le positionnement d'AMU comme université de recherche intensive de pointe, d'améliorer sa reconnaissance internationale, d'accroître son utilité économique et sociétale au niveau national et international, et de conforter sa renommée internationale. L'offre de formation se doit d'évoluer en synergie avec ces objectifs.

Missions et activités

Le chargé de gestion d'aide au pilotage des formations F/H :

  • établira une cartographie des formations, particulièrement celles qui candidatent aux appels à projets, assurera un suivi de l'examen des candidatures et des nominations de lauréats

  • assurera une veille des appels à projets et des projets structurants portés par AMU

  • informera les équipes pédagogiques des ressources documentaires ou pédagogiques à destination des enseignants et des différentes formes de labellisation, à l'aide de dispositifs de formation si nécessaire

  • aidera les équipes de formation au montage de projets ou appels à candidatures, en contribuant à organiser des parcours de formation différenciés intégrant approches pédagogiques innovantes et pluridisciplinaires

  • assurera une valorisation des projets sur différents supports de communication en lien avec le service de communication de l'UFR et sur les outils de gestion de l'établissement

  • assurera un suivi budgétaire des projets

  • assurera un lien fonctionnel avec les instituts d'établissement

  • participera à la production des bilans et statistiques

  • effectuera une cartographie de la place des formations entre les cycles

  • assurera la circulation de l'information et communiquera avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

Positionnement hiérarchique

Rattachement à la responsable du pilotage administratif de la formation de l'UFR ALLSH

Profil

Compétences clés :

  • Connaissances en ingénierie pédagogique, portails documentaires, moteurs de recherche, plateformes pédagogiques pour l'enseignement à distance

  • Connaissance approfondie de bureautique (en particulier Excel)

  • Connaissances générales de l'organisation de l'enseignement supérieur

  • Maîtrise de l'anglais

  • Aptitudes relationnelles, rigueur, autonomie et créativité

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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