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Gestionnaire administratif et financier F/H

Employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Environnement professionnel :

L'agent est affecté à la cellule administrative de la Direction des Études et de la Vie Etudiante (DEVE), laquelle regroupe les activités suivantes : assistance de direction - gestion ressources humaines (RH), budget et gestion financière - gestion de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) - expertise règlementaire des conventions de partenariat et de stages - assistance sur les questions de stages étudiants - contrôle interne et démarche qualité.

L'agent travaille sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de gestion RH & budget.

Seconder son supérieur hiérarchique dans la coordination des activités financières et administratives des appels à projets, budgets transverses et crédits spécifiques, en lien avec les interlocuteurs concernés :

  • Aider au suivi budgétaire et financier des crédits, contrôler et analyser leur exécution, en lien avec les différents acteurs (assistante de gestion RH - budget, chef de projet DREAM U, DAF, DRH, Amidex, etc),

  • Participer au suivi de la masse salariale,

  • Participer à la gestion administrative et RH des activités,

  • Alimenter des outils de gestion, tableaux de bord pour assurer le suivi des crédits,

  • Suivre les jalons et les indicateurs définis,

  • Veiller au respect des plannings, des campagnes de gestion et des délais arrêtés,

  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives en vigueur dans l'établissement.

Profil

  • Avoir une appétence pour les chiffres, l'analyse de données (tableaux de bord et indicateurs) et la gestion administrative,

  • Maîtriser les outils bureautiques,

  • Maîtriser la communication orale et écrite,

  • Capacités à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ,

  • Savoir anticiper, être force de proposition,

  • Avoir le sens de l'organisation, rigueur, fiabilité,

  • Savoir faire preuve d'autonomie,de dynamisme, et de polyvalence.

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental,

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté,

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires,

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement),

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an,

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois,

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents,

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique),

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité,

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail,

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.

Un salaire à 1365,45€ Net par mois avec la possibilité d'un renouvellement de contrat.

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