Responsable opérationnel du volet relatif au Monde Socio-Economique et Culturel - TIGER F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Le projet TIGER, « Transform and Innovate in Graduate Education with Research », porté par AMU et ses partenaires académiques, est lauréat du 3ème Programme d’Investissement d’Avenir (France 2030). En lien direct avec l’Initiative d’Excellence, il ambitionne de structurer, au cours des prochaines années, la formation par la recherche et de transformer un nombre considérable de parcours de formation en master et en doctorat. https://www.univ-amu.fr/fr/public/pia-3-projet-tiger

TIGER s’organise autour de quatre axes principaux : le lien entre la formation et la recherche, l’internationalisation, le lien avec le monde socio-économique et l’évaluation des dispositifs.

Du fait du nombre de formations amenées à être labellisées, du nombre d’instituts d’établissement à s’engager (18 à ce jour), des implications et interactions nombreuses avec les services d’AMU et de ses partenaires académiques, le responsable opérationnel F/H du volet mobilités et internationalisation assurera le pilotage administratif de ce volet dans toutes ses dimensions (stratégique, organisationnelle, pédagogique, financière, RH et communication). Sa mission centrale sera de coordonner et articuler les différents axes du volet relatif au lien avec le monde socio-économique et culturel, assurer sa cohérence et organiser les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.

Activités principales :

• Synthétiser et formaliser les propositions émanant des groupes de travail dont il·elle est en charge et assurer la réalisation des livrables dans les délais prévus,

• Assurer la conception et la mise en œuvre d'un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés,

• Coordonner, animer, développer et assurer le bon déroulement des actions prévues, en particulier au niveau du lien avec le monde socio-économique, en lien avec le Service de Formation Professionnelle Continue et la Direction du partenariat avec le monde socio-économique,

• Participer et rendre compte au sein des différentes réunions des instances TIGER, en particulier celles de l’équipe opérationnelle et du comité exécutif, sur ses activités,

• Articuler son activité avec celle des autres acteurs impliqués dans le projet afin d’organiser des synergies et d’assurer une cohérence globale au projet,

• Assister le chef de projet TIGER dans l’organisation et la mise en œuvre de TIGER,

• Organiser la gestion financière du projet TIGER, notamment celle des dispositifs prévus sur le volet relatif au lien avec le monde socio-économique et culturel, notamment, de répondre aux demandes des financeurs, en lien avec la Direction des Affaires Financières,

• Assurer le suivi d’indicateurs, produire des bilans et des statistiques, concevoir une démarche méthodologique et un protocole d’évaluation adapté, en lien avec la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion et la Fondation A*Midex,

• Identifier les risques et mettre en œuvre des actions correctives, assurer la mise en œuvre de la démarche qualité, en lien avec la Fondation A*Midex,

• Assurer un lien direct et régulier avec les acteurs impliqués dans l’organisation et la mise en œuvre du projet TIGER, en particulier sur ses aspects relatifs au lien avec le monde socio-économique, en lien avec le Service de Formation Professionnelle Continue et la Direction du partenariat avec le monde socio-économique,

• Participer à la structuration et à la production d’une communication globale autour du projet, tant en interne qu’en externe, en lien avec les services et acteurs impliqués, en lien avec la Direction de la Communication,

• Participer à des réseaux professionnels en lien avec la thématique et être en veille sur les projets et les pratiques d'autres établissements, en lien avec le Service de Formation Professionnelle Continue et la Direction du partenariat avec le monde socio-économique.

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité fonctionnelle du Vice-Président délégué de la Fondation universitaire A*Midex en sa qualité de Responsable Scientifique et Technique du projet TIGER, en lien avec le Service de Formation Professionnelle Continue (SFPC).

Sous l’autorité hiérarchique du chef de projet TIGER.

Le profil recherché sera celui d’une personne ayant de préférence une bonne connaissance dans le fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français.

Le poste nécessite une expérience significative dans l'animation et le pilotage de projets au niveau national et international (animation de réseaux, coordinations d’actions communes, capacité à mobiliser des partenaires divers, élaborer un cahier des charges, ingénierie de la professionnalisation, techniques de communication et de rédaction...)

Un niveau de langue anglaise B2 minimum est demandé.

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents