Gestionnaire de Scolarité (F/H)

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service scolarité

Le service gère le cursus des étudiants de Licence, Licence professionnelle et Master de l'inscription à la délivrance des diplômes.

La-le gestionnaire de scolarité a en charge :

L'ensemble des opérations de gestion administrative et pédagogique liées à la scolarité des étudiants des formations qui lui seront affectés

Elle-il contribue aux activités transverses du service (Accueil, manifestations évènementielles, examens...)

Activités principales :

Recrutement, IA, IP, emplois du temps, stages, examens, jurys, résultats.

Élaborer les calendriers d'examens des formations affectées garantir le bon déroulement des épreuves.

Organiser les opérations liées aux délibérations : saisie des notes, convocation des jurys, éditions des documents, affichage des résultats.

Appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité.

Contribuer aux actions de communication de I'UFR.

Sélectionner et diffuser l'information.

Connaissance :

Connaissance du système éducatif français, de l'enseignement supérieur et des enseignements dans le cadre du LMD.

Connaissance de la structure et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes.

Connaissance de I t offre de formation de l'établissement et plus particulièrement celle de I'UFR.

Connaissance de la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement...

Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de scolarité.

Maitriser les logiciels métiers : Apogée, ADE, Ipro, ERIS, e-candidat.

Connaissance des logiciels de bureautique courant : Word, Excel

Savoir faire :

Savoir organiser et planifier ses activités

Être autonome, savoir s'adapter, prendre des initiatives

Utiliser couramment les logiciels bureautiques

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois (sur demande)

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents