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Secrétaire pédagogique de formation - F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

L'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité de formation et de recherche en management public en France. Au sein du secteur droit et science politique d'Aix-Marseille Université, I'IMPGT forme les futurs managers au service de la performance des systèmes publics. Orientée sur une approche pluridisciplinaire (droit, économie, gestion), élargie aux sciences sociales et appliquée au secteur non marchand, l'offre de formation, confortée par une recherche dynamique en management public, est ouverte aux étudiants en formation initiale et continue. Elle s'étend de la licence d'administration publique, parcours management public, à différents masters couvrant plusieurs champs de spécialisation (Administrations & collectivités territoriales, Sanitaire & médico-social, Culture, Communication, Marketing et Attractivité territoriale, Qualité gestion des risques et développement) ainsi qu'au master recherche pouvant déboucher sur le doctorat en sciences de gestion.

L'agent sera en charge du secrétariat pédagogique des formations ouvertes en alternance (Master 1 Management Public et du Master 2 Management des Administrations Publiques). Il participe à l'ensemble des missions de l'accueil et information des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme.

Le profil recherché doit démontrer des capacités en bureautique/informatique, un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, de la réactivité, des capacités d'adaptation, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l'organisation de son travail.

Missions principales :

Accueillir et renseigner les étudiants

Assurer le suivi des étudiants (suivi des candidatures des étudiants, inscription administrative et pédagogique, suivi des présences, gestion des examens, organisation des soutenances, saisie des notes et des résultats, édition des PV et relevés de notes, gestion des conventions de stage, etc.)

Concevoir et assurer le suivi des plannings de formations

Assurer l'interface entre tes étudiants et les enseignants chercheurs

Assurer un appui pédagogique

Missions transverses :

Assurer la mission de référent handicap auprès de la DEVE

Coopérer avec les autres services de la composante, notamment le bureau de l'apprentissage

Positionnement hiérarchique :

L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable scolarité et des responsables pédagogiques de diplômes. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs, responsables pédagogiques de diplômes, service formation continue et apprentissage, Direction des Etudes et de la Vie Etudiante et autres services centraux, CROUS.

Profil

Connaissances et savoirs :

Connaissance du système de l'enseignement supérieur et de l'environnement professionnel

Connaissance de la règlementation et des modes de fonctionnement d'une scolarité

Bien connaître les structures et l'offre de formation de I'IMPGT

 

Savoir-faire :

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique en général (Word, Excel) de l'ENT et des logiciels

APOGEE, Ipro, Ecandidat et ADE en particulier

Posséder une bonne expression écrite et orale

 

Savoir-être :

Avoir le sens de l'accueil et de la communication

Faire preuve d'organisation

Savoir travailler en équipe

Savoir faire face à des situations d'imprévus et gérer son stress

Faire preuve de discrétion

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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