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Gestionnaire de formations continues F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

La faculté d’économie et gestion (FEG) est une composante d’Aix-Marseille Université, 1ère université de France. Elle est implantée sur 4 villes : Aix-en-Provence, Marseille, Arles et Gap et délivre des diplômes nationaux et permet aux étudiants de suivre un enseignement supérieur de haut niveau. Pour en savoir plus : https://feg.univ-amu.fr/fr/presentation-feg

Notre poste est rattaché au Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la FEG. Le SFCA est rattaché à l'administration générale de la Faculté. Le service gère tous les stagiaires de la FEG relevant de la formation continue et de l'alternance. Les stagiaires en formation continue (FC) peuvent être dans des groupes spécifiques FC ou des groupes mixtes (Formation Initiale et Formation Continue).

Dans ce cadre, le/la gestionnaire en formation continue F/H gèrera plusieurs groupes de stagiaires en formation continue (un Diplôme Universitaire, une licence professionnelle et groupes de master). Il/elle a aussi un rôle de conseil et d'aide pour les candidats qui se présentent et pour lesquels l'identification d'une formation appropriée est souvent difficile compte tenu de leur expérience et de leur parcours professionnel.

Les missions seront polyvalentes : suivi administratif/pédagogique de ces groupes et la constitution et l'instruction des dossiers de demandes de financement des stagiaires.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

  • L'accueil des candidats : informer et conseiller ;

  • La préparation des sessions de recrutement ;

  • Le montage et le suivi des dossiers de financement des stagiaires ;

  • Le suivi des stagiaires pendant la formation : gestion des feuilles de présence, organisation des soutenances des mémoires, gestion de la relation étudiants/enseignants, traitement des multiples questions des stagiaires en formation ... ;

  • Préparer les éléments de facturation des actions de formation : contrôle des prises en charge et des heures de présence ;

  • La coordination d'événements dans les domaines enseignés : rencontre stagiaire-entreprises, journées portes ouvertes, conférences professionnelles,...

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative / secrétariat et/ou avez déjà occupé des fonctions similaires (accueil / conseil / accompagnement d'un public d'étudiants) ?

Vous êtes doté (e) d'un excellent relationnel et faites preuve d'une grande capacité d'écoute et d’empathie ?

Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes autonome ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office,...) ?

Rejoignez la faculté d’Économie et de Gestion d'Aix Marseille Université !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/08/2023 - temps complet

Rémunération : 1413€ net / mois puis 1477€ net / mois après un an de contrat

Localisation du poste : Site Colbert, 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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