Responsable cellule pilotage et opérations transverses F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Sous la responsabilité de l'Agent comptable, le responsable de la cellule du pilotage et des opérations transverses est chargé de la mise en place d'un contrôle interne performant au sein de l'agence comptable permettant l'uniformisation des procédures. Il encadre la cellule de soutien opérationnel.

Il devra établir une cartographie des risques et mettre en oeuvre un plan d'actions destiné à pallier aux risques ainsi définis.

Dans le cadre de ses activités principales, il devra :

• Appuyer les services de l'agence comptable dans l'élaboration des fiches de procédures

• S'assurer de la mise en oeuvre de ces procédures au sein des services de l'agence comptable

• Etablir une cartographie des risques

• Etablir un plan d'actions et surveiller sa mise en œuvre

• Assurer l'adéquation et la continuité de la mission en relation avec la Direction de l'audit interne

• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire, les mesures correctives

• Assurer les missions comptables ou de type organisationnel définies par l'agent comptable

• Participer à l'animation de réunions (exemple : présentation des nouvelles procédures aux équipes de gestionnaires ou aux personnels sur les différents sites de l'université

• Etablir les comptes consolidés de l'université et les annexes correspondantes en vue de leur certification

• Assurer la liaison avec les commissaires aux comptes

• Collaborer à des actions de formation interne à l'attention des agents de l'agence comptable et plus généralement des agents des services relevant de l'ordonnateur. Gérer l'activité des gestionnaires de la cellule opérationnel en fonction des demandes des directeurs de pôle et assurer un suivi des travaux réalisés.

Le responsable de la cellule pourra également être amené à participer à différents projets ou missions spécifiques à la demande de l'Agent comptable.

Vous avez une expérience confirmée du contrôle interne.

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et de la M9-3.

Vous avez de réelles aptitudes au management d'équipe et de la conduite de projets.

Vos grandes qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie ainsi que votre sens de l'organisation seront un atout pour le poste.

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents