Contrôleur de Gestion RH F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein du bureau Masse salariale et emplois de la DRH, le contrôleur de gestion RH participe, en collaboration avec les membres de l’équipe, aux activités de pilotage (budgétisation), de suivi et d’exécution de la masse salariale et des emplois de l’établissement,

Le contrôleur de gestion RH gèrera un portefeuille de structures pour lequel il sera responsable de l’ensemble des opérations budgétaires.

Activités principales :

• Participer au dialogue de gestion dans le cadre des prévisions ou reprévisions budgétaires des structures, notamment lors des conférences techniques et budgétaires en s’appuyant sur les liens avec les différents Pôles de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et en relation avec la Direction des Affaires Financières (DAF),

• Assurer le déversement de la paye et retraiter des données permettant le suivi fin des dépenses en lien avec le pôle de gestion de la DRH, la DAF et la DOSI,

• Suivre au travers de tableaux de bord l’exécution budgétaire, analyser les écarts, participer à la réalisation du rapport de gestion et informer les Responsables en cas de dépassement,

• Aider à l’analyse des données de l’exécution des dépenses et aux contrôles de fiabilité, notamment dans le cadre du suivi des emplois et de leur consommation par une validation systématique de toutes les demandes de recrutements et de renouvellements de contrats,

• Assurer la fiabilisation des outils RH dans le cadre des suivis administratifs des recrutements, renouvellements (créations des supports en lien avec le Pôle de gestion, fiabilisation des imputations budgétaires, outils de ticketing…)

• Participer à la diffusion de la culture de gestion en formant les responsables administratifs des composantes et les assistants de gestion dans le domaine de la masse salariale et des emplois.

• Contribuer à la comptabilisation des charges à payer et des provisions relatives aux dépenses de personnels,

• Alimenter les enveloppes d’Heures de Cours Complémentaires des différentes structures dans ARES après chaque reprévision budgétaires

• Suivre l’allocation et les différentes dépenses ORE liées des structures en lien avec le VP Formation et la Direction des Etudes et Vies Etudiantes (DEVE)

• Produire les bilans financiers des projets des structures en lien avec la DAF

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité du chargé de contrôle de gestion RH au sein bureau de la masse salariale et emplois.

Vous maitrisez les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale, des principes de la comptabilité publique et de la LOLF.
Vous connaissez les processus de paye et les concepts de gestion des emplois dans la fonction publique.
Vous maitrisez les outils bureautiques, et avez la capacité à vous adapter à des logiciels spécifiques.
Votre capacité d’analyse et esprit de synthèse, ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents