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Chargé du développement des formations en apprentissage - F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

L'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité de formation et de recherche en management public en France. Au sein du secteur droit et science politique d'Aix-Marseille Université, I'IMPGT forme les futurs managers au service de la performance des systèmes publics. Orientée sur une approche pluridisciplinaire (droit, économie, gestion), élargie aux sciences sociales et appliquée au secteur non marchand, l'offre de formation, confortée par une recherche dynamique en management public, est ouverte aux étudiants en formation initiale et continue. Elle s'étend de la licence d'administration publique, parcours management public, à différents masters couvrant plusieurs champs de spécialisation (Administrations & collectivités territoriales, Sanitaire & médico-social, Culture, Communication, Marketing et Attractivité territoriale, Qualité gestion des risques et développement) ainsi qu'au master recherche pouvant déboucher sur le doctorat en sciences de gestion.

L'agent exercera une mission de suivi et développement de plusieurs formations en apprentissage de I'IMPGT de Licence et Master. Il sera notamment en charge des activités d'information, de documentation et de gestion administrative des formations en apprentissage. Le profil recherché doit démontrer un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, de la réactivité, des capacités d'adaptation, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l'organisation de son travail.

Missions principales

Assurer l'interface avec le CFA (Centre de Formation des Apprentis) : relations au CFA et mise en place des procédures numériques améliorant de fonctionnement de la formation (plateforme Net Y Pareo etc...)

Accueillir, conseiller et informer tes publics intéressés par l'apprentissage au sein de I'IMPGT

Accompagner les apprentis dans le cadre de leurs recherches de structures d'apprentissage et du suivi de leur période d'apprentissage

Assurer une aide technique pour remplir les formalités administratives

Effectuer quelques visites de suivi des apprentis : rencontres in situ des maîtres d'apprentissage et des apprentis, comptes rendus des visites.

Prospecter les organismes d'accueil pour l'apprentissage et formaliser des partenariats

Présenter aux organismes, le dispositif de l'apprentissage et informer les entreprises, administrations et associations sur les mesures incitatives

Faciliter le rapprochement entre les organismes et les étudiants pour la signature du contrat d'apprentissage et pour favoriser l'accès à l'emploi

Assurer des actions de médiation entre employeurs et apprentis en cas de difficultés

Participer à l'organisation d'événements et temps forts des formations en apprentissage et en développer la communication

Assurer le suivi qualité des processus et procédures en lien avec le référentiel qualité (Qualiopi)

Identifier et analyser les points de non qualité (défauts, non-respect des délais, mauvaise organisation, etc.) et proposer des actions correctives et préventives

Missions transverses

Inscription des apprentis sur la plateforme CFA

Suivi de l'état d'avancement des contrats

Contrôle des validations des contrats d'apprentissage publics/privés

Réaliser des diagnostics et audits qualité interne

Mener des enquêtes de mesure de la satisfaction des usagers

Positionnement hiérarchique :

L'agent est placé sous l'autorité du Doyen et du Directeur administratif de I'IMPGT. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs : responsables pédagogiques de diplômes, service scolarité et service financier de I'IMPGT.

Profil

Connaissances et savoirs :

Connaissance générale du secteur du management public, de la règlementation et des modes de fonctionnement et de financement de l'apprentissage

Connaissance du droit de la formation

Connaissance des grands principes de la gestion budgétaire et comptable

Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Connaissance de l'environnement universitaire

 

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques et bureautique (APOGEE, ENT, Pack Office, Publipostage) Maîtrise des techniques de l'information et de la communication (possibilités de formations internes si nécessaire)

Posséder une bonne expression écrite et orale

Savoir-être :

Avoir le sens de l'accueil et de la communication

Savoir rendre compte, faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse

Faire preuve d'organisation

Savoir travailler en équipe

Savoir faire face à des situations d'imprévus et gérer son stress

Disponibilité et souplesse d'horaires selon les calendriers et rythmes de l'apprentissage

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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