Le Département SATIS accueille en moyenne 140 étudiants / an qui se destinent aux métiers de l'image et du son. Il dépend de l'UFR Sciences et se trouve sur le site d’Aubagne.
Ce poste a pour objectif de développer les formations en apprentissage au sein du département SATIS.
Dans le cadre de la création de ce poste, vos principales missions seront :
1) Gestion et suivi des conventions de stage des étudiants en formation initiale (Environ 300/ an) :
· Connaitre la règlementation en matière de stage et de droit du travail, assurer une veille juridique ;
· Mettre en œuvre la procédure de validation des stages à l'étranger et suivi sécurité sociale ;
· Suivre les dossiers de bourse de stage et semestre à l'étranger ;
· Élaborer les conventions de stage dans le secteur de l'audiovisuel.
2) Soutien à la responsable de la scolarité sur l'ensemble de ses missions en formation initiale : Recrutement, Inscriptions, Vie universitaire, Soutien à l'enseignement.
3) Gestion de scolarité - formation en apprentissage :
· Être en support au développement et à la mise en place de formation en apprentissage ;
· Accueillir et informer les étudiants, les entreprises et les enseignants ;
· Traiter les demandes d'information (envoi de documentations diverses, de procédures de candidature, réponse aux demandes des étudiants, entreprises, CFA, etc.) ;
· Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, accompagnement de l'apprenti dans ses démarches d'inscription (logiciel CACTUS) ;
· Gestion de l'assiduité des alternants ;
· Gestion de la relation CFA / Entreprises :
o Saisir les calendriers d'alternance, les fiches apprenants, les fiches entreprise sur le logiciel dédié ;
o Transmettre les demandes de devis de contrat d'apprentissage / de professionnalisation des entreprises au conseiller référent du CFA et suivre leur réponse ;
o Appuyer administrativement le responsable dans l'organisation d'évènements permettant des rencontres entre les candidats et les entreprises partenaires ;
o Participer aux réunions avec le CFA ;
o Organiser administrativement l'évaluation ;
o Veiller à la planification des RDV pédagogiques entre le référent formation et le tuteur.
4) Appui au développement et gestion des formations courtes
· Développement : Accueil, information, Communication, Organisation d'événement
· Gestion : Recrutement, inscriptions, planification, suivi de l'assiduité, etc.
