Chargé de projets en ressources humaines F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Au sein du Pôle Développement RH, le Chargé de projets RH intervient dans la mise en œuvre de grands projets RH structurants pour l’établissement (GPEC, offre de conseil en organisation, accompagnement au changement, Plan d’amélioration de la qualité de vie au travail, RIFSEEP) et leur appropriation au sein de la DRH et par les usagers (agents, managers, responsables de structures). Le chargé de projet est à l’aise avec la conduite de plusieurs projets en parallèle et sait mobiliser de solides compétences en ingénierie RH pour concevoir un projet à partir d’objectifs fixés par l’établissement.

A ce titre, le Chargé de projets RH aura pour activités principales :

• Vous accompagnez la transformation des organisations et vous conseillez les structures.

• Suivre et vérifier l’avancement des projets au regard des objectifs des fiches actions et des indicateurs définis.

• Coordonner, animer, développer et assurer le bon déroulement des actions prévues pour chaque projet ; Assurer le lien avec les acteurs internes sur les différentes actions conduites

• Identifier les risques pour chacun des projets et mettre en œuvre des actions correctives.

• Prendre en charge la réalisation de certaines actions issues des grands projets RH : animation de réseaux métiers, réalisation d’études sur les évolutions des métiers, cartographie des emplois et des compétences, stratégie gpec dans le cadre de l’accompagnement des évolutions des organisations internes etc.

• Réaliser une veille permanente sur les projets RH de l’Etat, les pratiques des autres établissements et les grandes thématiques du développement RH.

• Au sein de la DRH, participer avec l’équipe de direction RH à la réflexion sur l'activité, à l’accompagnement des évolutions des organisations de travail, des évolutions des compétences et des modes de management.

• Être force de proposition et assurer la mise en œuvre d’actions de communication interne.

Il participe aux missions de conseils et d’accompagnement des responsables et des services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines.

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité directe de la chef de bureau Métiers et Prospectives. Les interactions avec les autres acteurs de la fonction RH seront nombreuses.

Environnement et contexte de travail :

La mission s’inscrit dans une démarche de pilotage dynamique et prospectif des ressources humaines d’Aix-Marseille Université et ce en lien avec la réflexion sur la stratégie. Le pôle Développement RH construit les politiques de développement RH (recrutement, formation, gpec…) centrée autour du besoin des usagers de la direction (agents, managers, gouvernance, structures, représentants du personnel, etc.) ; les différents projets portés par le bureau Métiers et Prospectives œuvrent à la conduite de l’évolution des métiers et des activités de la DRH, au service des usagers.

La bureau Métiers et Prospectives est composé d’une chef de bureau, de trois chargés de projets et d’une chargée du bilan social. Le travail collaboratif et la posture de conseil interne feront le succès des actions du bureau.

Vous avez des connaissances approfondies en gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Vous êtes en capacité d'établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions.
Vous avez connaissance des textes législatifs et règlementaires de la gestion des ressources humaines.
Vous avez de l'expérience en pilotage de projet et conduite de changement.
Votre connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques, ainsi que votre sens de la communication et votre réactivité, seront un atout pour le poste.

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents