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Chargé d'appui aux projets de recherche de l'IMBE F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Au sein de l’Institut Méditerranéen de la Biodiversité et de l’Écologie marine et terrestre (IMBE), le chargé d'appui aux projets de recherche F/H aura pour mission d'assurer la coordination ,le pilotage administratif des ressources propres de l’unité dans l’environnement multi-tutelles et multisites de l’IMBE :

  • Assurer l’accompagnement dans le montage et le suivi de tous les projets de recherches nationaux et internationaux de l’unité.

  • Assurer une veille stratégique des appels à projet, des règles juridiques et en assurer la communication

  • Accompagner la responsable administrative dans l’élaboration et la conception de la politique des ressources propres de l’unité en lien avec la direction

Travailler à l’IMBE c’est être acteur dans le domaine de l’écologie, la biodiversité l’environnement et la santé, en soutenant les chercheurs dans leurs recherches.

Activités :

  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les appels à projets internes de l’unité

  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur les ressources propres de l’unité

  • Encadrer / Animer un ou plusieurs groupes de travail notamment sur les appels à projets européens ou autres sujets stratégiques pour l’unité ;

  • Assurer les relations entre l’IMBE, les établissements et les partenaires de la valorisation dans un contexte national et international ;

  • Assurer la mise à jour des dossiers partagés et de la base de données internes à l’IMBE.

  • Assister les chercheurs du laboratoire dans le montage de leurs contrats (industriels et institutionnels, nationaux, internationaux) sur les aspects administratifs, juridiques et financiers en évaluant avec eux les ressources à mettre en œuvre ;

  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;

  • Négocier les contrats de recherche, de prestation, les accords de consortium et d’autres contrats en partenariat avec les gestionnaires financiers de l’Unité ;

  • Assurer la gestion financière et suivre la bonne organisation des colloques nationaux et internationaux organisés au sein de l’IMBE ;

  • Élaborer et rédiger des documents d'information et de suivi (comptes rendus, bilans, tableaux de bords, état d'avancement de projets, supports d'information).

  • Assurer une veille stratégique et sensibiliser les chercheurs aux appels à projets, notamment les projets européens ;

  • Identifier de l’innovation, conseiller les chercheurs dans les aspects juridiques et proposer les modalités de valorisation adaptées ;

  • Organiser et animer des réunions d’informations régulières

  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

Contexte :

Au sein du service administration de l’IMBE, l’agent sera placé sous l’autorité de la responsable administrative. L’activité s’exerce en interaction avec la direction, les gestionnaires financiers, les gestionnaires des ressources humaines de l’unité et implique un lien constant avec les chercheurs. Le-la responsable du pôle projets sera l’interlocuteur privilégié pour les services de valorisation de toutes les tutelles de l’Unité, les établissements partenaires et les partenariats industriels.

L’IMBE est une UMR multisites dont le siège se situe à Marseille. L’ingénieur sera amené à se déplacer régulièrement sur les différents sites en Métropole.

Profil

Vous avez de l'expérience en montage et gestion de projet.
Vous connaissez les programmes de financement nationaux de la recherche et les programmes de financement européens.
Vous avez connaissance de l’organisation de la recherche française et de l’enseignement supérieur et de leurs enjeux.
Vous connaissez les règles de gestion administrative et financière des établissements publics 
Vous maitrisez la langue anglaise.
Votre capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative , ainsi que votre important sens du travail en équipe seront un atout pour le poste.

Travailler à l’IMBE c’est être acteur dans le domaine de l’écologie, la biodiversité l’environnement et la santé, en soutenant les chercheurs dans leurs recherches.

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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