Chargé de formation F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Dans le cadre du déploiement pluriannuel de plan de développement des compétences, le chargé de formation F/H, sous la responsabilité du Responsable formation et développement des compétences, aura en charge l’intégralité du processus de formation c’est-à-dire le déploiement, le suivi et le reporting des actions et parcours de formation de son périmètre en accord avec la stratégie de l’établissement et le schéma directeur des RH.

Il travaillera également de manière transversale avec les autres bureaux de Pôle développement RH, notamment le bureau Métiers et prospectives pour déployer les parcours de formation métiers.

Il oriente ses actions de formation vers une dimension métier et compétence et à ce titre :

• Participe à la création de nouveaux parcours de formation métiers l’offre de développement des compétences AMU

• Responsable d’un périmètre de domaines de formation, participe à la mise en oeuvre du parcours d’intégration (stages immersion) créé des parcours de formation

• Participe à la construction de module de formation en digital learning, et met en oeuvre des modalités pédagogiques innovantes adaptées aux situations : formation-action, formation en situation de travail, table ronde, colloque…

• Contribue à la mise en place de projet de formation plus spécifique en lien avec la stratégie de l’établissement et participation aux projets RH transverses de la direction

• Identifie les experts métiers pouvant animer des sessions de formations internes et anime son réseau de formateurs internes

• Participe à l’élaboration des appels d’offres de son périmètre avec la Direction de la commande publique

• Réalise un reporting régulier et le bilan annuel de ses activités via des indicateurs de performance  

• Alimente les tableaux de bords et suit l’organisation administrative et logistique de ses sessions de formation via l’application métier interne

• Contribue à la communication et à la promotion de l’offre de formation AMU

• Conseille, accompagne les directions dans leur projet de formation pour leurs agents

• En interface régulier avec les stagiaires, les prestataires, les formateurs et les DRH de campus 

• Veille règlementaire

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du Responsable bureau formation et développement des compétences

Environnement et contexte de travail : des déplacements sont à prévoir sur les différents campus d’Aix Marseille Université

Compétences clés :

• Expérience en conduite de projet

• Expérience dans le montage de projet de formation ou d’événements

• Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, recherche V et insertions graphiques)

• Aisance dans l’utilisation de reporting d’activité et d’élaboration de tableau de bord

• Très bonne communication orale et écrite

• Maîtrise de l’anglais professionnel

• Sens de la rigueur, de l’organisation et du service

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration,

• Réactivité et proactivité

• Esprit de synthèse

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents