Assistant de gestion administrative programmes Internationaux F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein du bureau Erasmus+ de l'UFR Sciences, l'assistant de gestion administrative programmes Internationaux Erasmus Mundus aura pour mission de :

Gestion pédagogique de la formation de Master Europhotonics

• Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée

• Collecter les résultats en vue de leur saisie sur Apogée en tenant compte des évaluations faites par les Universités partenaires

• Établir les procès-verbaux de délibération et les relevés de notes sur Apogée en lien avec le Service de la Scolarité de Saint-Jérôme

• Organiser la surveillance des examens

• Prendre en charge le suivi de la mise en place des conventions de stage via IPRO

• Assurer gestion de l'emploi du temps de la formation sur ADE

Suivi et accompagnement des étudiants de la formation de Master Europhotonics

A leur arrivée en France

• Prise en charge de l'accueil physique des étudiants

• Coordonner la mise en place des ouvertures des comptes bancaires et des souscriptions d'assurance logement/responsabilité civile

• Au besoin faire traduire les diplômes étrangers par un organisme de traduction assermenté

• Accompagner les étudiants dans l'accomplissement des démarches auprès de l'Office français de l'Intégration et de l'Immigration (OFII), ou de la Préfecture en fonction du type de visa obtenu

 Dans le cadre de leur parcours de mobilité Internationale

• Suivre administrativement le parcours de mobilité des étudiants au sein du Consortium des Universités partenaires (échange mail avec les partenaires pour obtention des attestations de validation des acquis — en vue de la saisie des VAC éventuelles dans Apogée

Positionnement hiérarchique

Placé sous l'autorité de la responsable du bureau Erasmus+ de l'UFR Sciences

Compte tenu de la période estivale, les candidatures seront traitées à la rentrée de septembre.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint et les applications métier, et avez des qualités rédactionnelles.
Vous avez une appétence pour le domaine international et maîtrisez la langue anglaise.
Vous savez travailler en équipe, analyser les demandes et organiser votre activité.

Contrat en remplacement de congés maternité jusqu'au 29 février 2024, à 50%.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents