Chargé de recrutement, accueil et intégration F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Au sein du Pôle Développement RH de la DRH d’Aix-Marseille Université (130 agents), et rattaché à la directrice du pôle développement RH, vous intervenez sur le recrutement, l’accueil et l’intégration des agents du Campus Pharo. Vous accompagnez les agents du campus dans leur intégration au sein de l’université, planifiez et participez aux entretiens de période d’essai et de fin de période d’essai. Vous accompagner aussi les managers dans leur stratégie de recrutement.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Le Chargé de Recrutement F/H prend en charge l’intégralité du processus de recrutement externe et de mobilité interne concernant les postes de catégorie B et C (non cadre) pour un portefeuille de structures donné via notre ATS (outil de gestion des recrutements).

En lien étroit avec les directions centrales/services/composantes de l’établissement et les différents pôles de la DRH, il a un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des Responsables opérationnels.

A ce titre, il aura pour missions :

Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision tout au long du processus de recrutement externe et de mobilité interne :

• Analyser le besoin

• Accompagner les managers dans leur spécification de besoin

• Participer à la revue du profil lors du brief et apporter des informations sur l’environnement du poste : marché, rémunération, adéquation attentes/réalité du marché…

• Réaliser et diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés (multidiffusion via l’ATS + supports spécifiques fonction publique)

• Effectuer du sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux en fonction des besoins

• Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures

• Réaliser les préqualifications téléphoniques et comptes-rendus

• Mener les sessions de recrutements externe ou commissions de mobilité interne (entretiens en présentiel ou visio)

• Débriefer avec les responsables opérationnels en apportant une véritable aide à la décision afin de déterminer le candidat retenu

• Négocier la rémunération

• Finaliser le processus du recrutement : réaliser les contrôles de références, demander les pièces justificatives aux candidats, confirmation de prise de poste, etc.

• Mettre à jour l’ATS et le tableau de suivi des recrutements (Excel)

Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents :

• Prise en main du parcours d’intégration pour tous les nouveaux agents du Campus, édition des cartes d’accès et rendez-vous d’accueil

• Suivi des périodes d’essais de tous les nouveaux agents

• Accompagnement des managers dans ce suivi

• Accompagnement des agents pour toute question RH

Participer également aux projets innovants et structurants du Pôle Développement RH :

• Participer aux ateliers de bonnes pratiques recrutement

• Participer aux groupes de travail dans le cadre de différents projets au niveau établissement : mise en place d’un parcours d’accueil et d’intégration, concernant le processus de mobilité interne, notre référentiel d’emploi, etc.

• Être force de proposition et participer à l’optimisation des processus du Pôle Développement RH

• Participer aux différents Forums d’emploi sur l’année

•  Effectuer le reporting de son activité de façon bi-mensuelle et de manière plus approfondie en début d’année dans le cadre du rapport social unique.

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle développement RH.

Diplômé d’un bac+5 en management des ressources humaines, vous avez une première expérience d’au moins 3 ans en tant que chargé de recrutement et vous cherchez un poste de transition au sein d’une grande organisation ?

Vous avez une connaissance des statuts de la fonction publique et de son fonctionnement ? Vous avez une appétence pour la conduite du changement et avez un excellent relationnel ?

Venez rejoindre, le temps d’un congé maternité, l’environnement très dynamique et en pleine transformation de l’université. 

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents