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Gestionnaire financier et marchés publics F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Au sein de la Direction de la Commande Publique d'AMU, vous serez intégré au sein d’une équipe de 3 gestionnaires.

Vos missions principales seront :

  • Création des données juridiques et financières des marchés dans le système d’informations.

  • Mise en ligne des pièces justificatives correspondantes à l'exécution de chaque marché

  • Gestion des seuils de marchés et contrôle financier des dépenses hors marché.

  • Procéder régulièrement à un contrôle de tous les marchés (échéances, réouverture de période etc..)

  • Mise à jour des références financières

  • Mise en ligne de documents types liés aux marchés en vigueur

  • Participation à la demande de la responsable à des groupes de travail  

  • Rôle de conseil auprès des gestionnaires via des formations en ateliers ou autres

  • Contrôle de la situation administrative et financière des entreprises particulièrement celles sur marché via l'outil ALTARES INTUIZ

Environnement et contexte de travail :

Le poste est situé au Pharo, siège de l'Université.

L'agent travaille en étroite collaboration avec :

  • Les agents de la Direction de la Commande Publique : les pôles marchés publics et achats (et les agents de la PFSA)

  • Les composantes, directions et structures de recherche : gestionnaires

Principaux logiciels utilisés :

  • Logiciel financier et comptable SIFAC (SAP)

  • ENT (Environnement numérique de travail) AMU

  • Pack Office

  • ALTARES INTUIZ

  • NACRES (Nomenclature des Achats de la Recherche et Enseignement Supérieur)

Profil

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et l'utilisation de différents logiciels notamment financier et comptable ?

Vous êtes rigoureux, réactif et disposez d'un sens de la confidentialité ?

Vous avez des notions relatives à la réglementation financière et/ou des marchés publics ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?

Nous attendons votre candidature !

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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