Adjoint à la responsable du service des ressources humaines F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

La faculté des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH) est composée de 26 départements de formation sur 3 sites.
Le service RH de la faculté est piloté et animée par une responsable. Il est composé de deux bureaux, l'un centré sur la gestion des personnels BIATSS et enseignants et l'autre sur la gestion des heures complémentaires, des services enseignants et des agents vacataires.

Au sein du bureau en charge des heures complémentaires, des services enseignants et des agents vacataires, l'adjoint assure la gestion de proximité des personnels enseignants et administratifs vacataires qui relèvent de la composante. Il assure le rôle d'interface avec le niveau central de la DRH en lien avec la responsable RH de l'UFR. Ses missions et activités principales

Activités principales

• Vérification des services par rapport à l'offre de formation globale (utilisation des unités d'enseignement, nombre de groupes...), en fonction de la masse salariale allouée

• Vérification de l'adéquation des services en fonction des statuts et situations des enseignants (congés divers, décharges)

• Tenue de tableaux de bord et d'indicateurs pour l'aide aux enseignants, pour la vérification des enseignements et du référentiel des services autres que d'enseignement (production et suivi) et des enseignements

• Repérage et gestion des heures effectuées sur des projets financés (loi ORE, Amidex, FIP...) en lien avec la cellule financière de l'UFR et le pilotage administratif de l'offre de formation

• Suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, proposition d'évolution de procédures

• Gestion des charges à payer en fin d'année et suivi de la paye des heures complémentaires tout au long de l'année

• Proposition d'élaboration d'outils, formations auprès des responsables administratives des bureaux d'appui à la pédagogie et des enseignants

• Encadrement, animation et formation d'une équipe de 1 gestionnaire

• Aide ponctuelle en période de pic d'activité au sein de la cellule RH

• Suivre les conventions des intervenants extérieurs en lien avec la DRH centrale

• Gérer un portefeuille de chargés de cours

• Venir en appui au bureau en charge de la gestion des personnels BIATSS et enseignants lorsque cela est nécessaire et en fonction de l'activité des deux bureaux, travailler en collaboration avec l'adjointe de ce bureau

Positionnement hiérarchique

L'adjoint sera placé sous l'autorité de la responsable RH. Le bureau est composé d'un adjoint et d'une gestionnaire polyvalente.

Vous connaissez les procédures et la réglementation inhérentes au domaine des ressources humaines.
Vous savoir piloter une équipe et la mobiliser sur les objectifs à atteindre.
Vous maîtrisez les techniques de communication écrites et orales.
Vous avez idéalement connaissance du système universitaire et du fonctionnement du service public.
Votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre polyvalence seront un atout pour le poste.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents