Gestionnaire de modélisation - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).

Résolument tournée dans une démarche de qualité envers ses usagers, l'accent est mis sur une offre de formation riche et variée, lisible et porteuse d'avenir pour ses diplômés : la capacité en droit, une licence mention droit accessible en Formation initiale, Formation continue et à distance, une licence d'Administration Publique, 4 licences professionnelles, 20 masters 1 ère année dont 2 sont assurés en formation à distance, 69 masters 2 ème année, et environ 50 diplômes d'établissement.

Il/elle travaillera en lien étroit avec la responsable de scolarité, les responsables de sites et les Vice-Doyen.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Au sein du service modélisation de la scolarité, le gestionnaire de modélisation assure le paramétrage de l'offre de formation, sur les logiciels Apogée, ROF, PACOME, AU.D.E, ecandidat et études en France.

Paramétrage fonctionnel de l'offre de formation (structures administratives) sur Apogée (gestion du cursus scolaire de l'étudiant), Ecandidat (gestion des candidatures), et ROF (gestion de l'offre de formation).

Créer et actualiser les structures d'enseignements et de formation des diplômes.

Créer les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d'examens.

Créer les annexes descriptives à chaque diplôme (collecte des données Apogée de l'ensemble des formations de la FDSP)

Assurer la mise en place du Référentiel Offre de Formation (ROF)

Garantir et coordonner la bonne application par les centres de recherche des règlements d'examen

Exploiter Apogée et ROF pour des études statistiques et pour le pilotage

Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger les anomalies

Préparer les documents sur l'offre de formation pour les instances (CF/CFVU)

Former les nouveaux gestionnaires de scolarité sur les outils

Déployer les nouveaux outils de gestion ou de candidatures

Participer et représenter la FDSP à des GT (pégase...)

Conseil auprès des enseignants sur l'offre de formation

Positionnement hiérarchique :

Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable formation.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissance, savoir :

Connaissance du contexte réglementaire et administratif des universités (système LMD)

Connaissance de la structure de l'enseignement supérieur, Aix-Marseille université et connaissance de l'architecture des formations de la Faculté de Droit et de Science Politique

Savoir-faire :

Conduite de projet

Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques)

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir analyser et rendre compte

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir animer des formations

Savoir être :

Travailler en équipe

Réactivité

Rigueur

Être force de proposition

Sens relationnel et pédagogique avéré

Sens de l'organisation et polyvalence

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents