Expert des outils de gestion de la formation - campus Aix F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

L'expert fonctionnel des outils de gestion de la formation F/H intégrera le campus d'Aix-en-Provence du service des outils de gestion au sein du pôle pilotage et évaluation de la DEVE. Son périmètre fonctionnel sera défini par la gestion de certaines composantes sur le campus.

L'expertise porte sur les applications suivantes :

• APOGEE, paramétrage fonctionnel de l'offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus scolaire de l'étudiant. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves, résultats).

• ECANDIDAT, paramétrage des centres de candidatures, gestion des autorisations d'accès.

• PACOME, modélisation et coût de l'offre.

Vos missions principales seront :

• Créer et maintenir les structures d'enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils

• Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d'examens et les cadrages AMU

• Contrôler en tant qu'expert le respect de la réglementation interne AMU et nationale au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances

• Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants

• Former et assister les utilisateurs gestionnaires des scolarités

• Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs Apogée

• Suivre les évolutions techniques des différentes applications sur le plan national

• Participer à l'accompagnement du déploiement des nouvelles fonctionnalités des applications

• Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques

• Rédiger des procédures et des logigrammes à destination des référents des composantes pour le bon déroulement des opérations de scolarité

• Exploiter APOGEE, Ecandidat, PACOME pour des études statistiques

• Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger les anomalies

• Assister les composantes sur le recrutement de leur candidat via E candidat

• Élaborer des requêtes de pilotage et contrôle avec l'outil BO pour le pilotage des différents acteurs des composantes et pour le contrôle interne des opérations de gestions des utilisateurs.

Positionnement hiérarchique :

L'agent est placé sous la responsabilité de la directrice du pôle pilotage et évaluation. Il encadre les référents campus Timone.

Vous avez une expertise fonctionnelle pour les outils de gestion : Apogée, Ecandidat, Pacome, Business Object.
Vous avez de l'expérience en gestion de projet, et des connaissances en contrôle interne.
Vos qualités d'organisation, votre rigueur, ainsi que votre connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'enseignement supérieur, seront un atout pour le poste.

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents