Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Sous la responsabilité du Responsable Administratif de la structure, vous devrez effectuer les taches suivantes :

Réaliser des opérations de gestion courante :

engagement des commandes et missions pour les équipes de recherche de l'iSm2.

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports)

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Organiser et classer des pièces administratives (dossiers des personnels, commandes factures, missions...

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.

Orienter et informer des interlocuteurs internes et externes à l'Institut.

Classer et archiver des documents.

Connaissance :

Maitriser les techniques d'élaboration de documents (logiciels de bureautique) et les techniques d'accueil téléphonique et physique.

Avoir des notions des règles de la comptabilité publique et de la règlementation financière.

Savoir rendre compte et travailler en équipe.

Savoir être :

Savoir organiser son travail et gérer l'urgence.

Avoir des capacités d'initiative et d'autonomie.

Savoir communiquer avec des interlocuteurs différents (chercheurs, étudiants, organismes de tutelle, fournisseurs)

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois (sur demande)

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents