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Chargé de projet RH et responsable RH du site Pharo F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

La DRH d'AMU est structurée autour de 3 pôles, dont le pôle Développement des ressources humaines qui est composé d'une cinquantaine de personnes réparties au niveau central mais également au niveau des composantes (facultés). Ce pôle est en charge de la construction et du déploiement des politiques et des pratiques RH (recrutement, mobilité interne, formation, Gpec, handicap, reclassement, rémunération, accompagnement managérial). A ce titre, le rôle des équipes RH de proximité est primordial en ce sens où ils sont le lien entre les politiques RH développées et leur application concrète sur le terrain auprès de tous les agents et des structures de l'université.

Dans ce cadre, le chargé de projet RH et responsable du site Pharo aura une double responsabilité : collaborer en réseaux avec ses collègues au sein des autres campus dans un esprit de mutualisation des données et d'harmonisation des pratiques en lien étroit et permanent avec les équipes du pôle développement RH en central et être en charge du pilotage du projet accueil et intégration et de certains projets de l'agenda social.

Missions et activités principales :

En tant que RRH référent de votre portefeuille de structures et en lien avec le pôle développement RH en central pour moitié de votre temps :

  • Vous êtes le premier interlocuteur de la structure sur toutes les problématiques de développement RH (recueil annuel des besoins en formation, accompagnement lors de la campagne d'emploi, la conduite du changement, les rémunérations en lien avec le bureau métiers et prospectives...)

  • Vous êtes garant de l'application des politiques et pratiques RH sur le terrain en lien avec les bureaux en central : recrutement, formation, télétravail, handicap, Gpec, reclassement...

  • Vous accompagnez [es managers et les structures dans la résolution de problématiques complexes (gestion de conflit, fin de contrat...) et la gestion collective des conditions de travail (problématiques de santé...)

  • Vous accompagnez les structures sur les recrutements et mobilités internes des personnels de catégorie B et C, à la rédaction des fiches de poste et complétude de la FEB

  • Vous accompagnez les agents à la rédaction des CV et LM ainsi que la préparation aux entretiens de mobilité interne

  • Vous délivrez une information de 1er niveau : temps de travail, santé, handicap...

  • Conseillez sur les dispositifs RH (dispositifs individuels de formation, dispositifs de fin de contrat...), commission handicap

  • Participez à l'organisation des concours sur votre site ainsi que les informations collectives sur les politiques et dispositifs RH en lien avec les autres RRH de campus

  • Vous assurez le reporting de vos activités en lien avec les autres équipes RH de campus

En tant que chargé de projet du pôle développement RH pour l'autre moitié de votre temps.

  • Vous participez à la définition des politiques de développement RH construit au sein du pôle

  • Vous pilotez et prenez en charge le projet d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants ainsi que certains projets de l'agenda social qui seront à définir

  • Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site des Services Centraux (pour des réunions de travail ou de service).

Positionnement hiérarchique :

Rattaché à la Directrice du Pôle Développement RH et en liens avec les chefs service, du Pôle et les RRH des Campus Etoile (St Jérôme), Centre, Aix-en-Provence et Luminy.

Profil

Issu d'une formation en RH, vous avez des connaissances générales en développement des ressources humaines, vous maitrisez la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et la sociologie des organisations. Un vrai plus serait la connaissance de la carrière des Enseignants-Chercheurs et des personnels administratifs et techniques (BIATSS).

Vous avez déjà appréhendé les organisations publiques et connaissez le fonctionnement des administrations, si possible de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Enfin, reconnu pas vos qualités en gestion de projets et techniques d'entretien, vous êtes à l'aise autant sur des missions de proximité et savez être au plus proche des agents, que sur des missions plus transverses en lien avec la direction centrale.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

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