Aller au contenu principal

Responsable des affaires internationales F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Entièrement dédié à la formation supérieure et à la recherche depuis 1955, l'IAE Aix-Marseille offre des programmes (masters, MSC, MBA, doctorat) spécialisés dans les différents domaines de la gestion et du management, en constante adéquation avec les besoins du monde des affaires. L'Institut est la première structure publique à avoir obtenu la double accréditation européenne (avec EQUIS depuis 1999) et internationale (avec AMBA pour le MBA Change & Innovation en 2004).
L'Institut compte 800 étudiants, plus d'une trentaine d'enseignants-chercheurs et intervenants internationaux.
L'IAE Aix-Marseille fait partie du Réseau IAE France qui compte actuellement 37 membres.

Missions et activités principales :

Le responsable des affaires internationales F/H coordonne, réalise et propose les actions et procédures relatives à la coopération internationale de l'IAE.

Missions :

En interne

  • Assurer la gestion des programmes d'échanges entrant et sortant (Ml, M2, DIM, IMMIT, bourses de mobilité), en lien avec le service de la scolarité.

  • Veiller à l'actualisation des supports de communication (en lien avec le service de la communication) et contribuer à internationaliser les activités de l'IAE.

  • Assurer le reporting des données statistiques liés à l'internationalisation.

  • Assurer le suivi de la campagne annuelle Césure (classement, sélection et nomination).

  • Organiser et piloter l'organisation des study tours.

  • Organiser les évènements internationaux à l'IAE (Festival international).

  • Établir un lien avec les étudiants internationaux (conseils, assistance), accueillir les délégations étrangères.

En externe

  • Assurer le suivi des accords internationaux, leur mise en œuvre, leur renouvellement.

  • Contribuer à l'animation du réseau des partenaires externes

Activités annexes

  • Prendre en charge le chapitre international dans le cadre de l'accréditation EQUIS.

  • Participer à la tenue des salons, manifestations, journée portes ouvertes, journée d'intégration et remise des diplômes qui rythment la vie de l'IAE et contribuent à son image de marque.

Positionnement hiérarchique :

Placé sous la responsabilité directe de la responsable administrative des services de l'IAE, le responsable des affaires internationales travaille en étroite collaboration avec celle-ci et les services de l'Institut. II travaille également en liaison fonctionnelle avec la directrice des Etudes, les directeurs de formation, les enseignants et enseignants-chercheurs, les services transverses de l'IAE, la Direction des relations internationales et la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) d'AMU.

Profil

Vous avez une connaissance approfondie de la coopération internationale et des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de la coopération internationale ; les programmes européens, les mécanismes de candidature, de montage de consortium, de mise en place et de suivi des programmes.

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Vous savez conduire une démarche « projet » et faire adhérer les différents interlocuteurs.

Vous avez de l'expérience en organisation d'évènements internationaux et vous avez idéalement déjà accueilli des délégations étrangères.

Vous maîtriser parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral (animations devant des publics internationaux).

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

JE POSTULE