Chef de projet - Institut Mécanique et Ingénierie F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Les instituts d’établissement d’Aix-Marseille Université (AMU) regroupent des équipes de recherche et des formations afin d’instaurer un lien fort autour d’une thématique partagée, entre formation et recherche.

L’ensemble des chercheurs qui constituent l’Institut Mécanique et Ingénierie (IMI) constitue un pôle de recherche de premier plan dans le domaine de la mécanique et des sciences pour l’ingénieur. Cette communauté se concentre sur l’étude des mouvements, des déformations et des transferts dans la matière aux échelles allant du micromètre (échelle typique de la cellule) à plusieurs milliers de kilomètres (échelle des tourbillons en géo- et astro-physique).

Dans ce cadre, nous recherchons un/e Chef/fe de Projet (CdP) pour assister le Responsable Scientifique (RST) de l’institut dans la mise en œuvre et le suivi de l’institut au sein de sa gouvernance.

ACTIVITÉS

Conduite du projet et animation
Coordination et suivi des actions :

• Participer, en tant que membre du bureau de direction de l’institut, au pilotage stratégique de celui-ci, en coordination avec le RST et les trois directeurs adjoints (recherche, formation et relations avec le monde socio-économique) de l’IMI

• Assurer le bon déroulement des actions et des dispositifs recherche, formation et transfert de l’institut, incluant ceux financés aussi sur des actions et financements spécifiques de la fondation d'établissement A*Midex (comme par exemple les actions SFRI/TIGER, TFR, TRIPS, …) et de la DRI (bourses de mobilité entrantes et sortantes, …)

• Coordonner la rédaction et le traitement d’appels d’offres internes, et participer à la réponse à des appels d'offre externes

• Animer la gouvernance de l’institut, en lien étroit avec le RST et les autres membres du bureau de direction 

• Participer à une réflexion sur la stratégie de partenariat, notamment à l’international

• Identifier les risques pour chacun des projets de l’institut et mettre en œuvre des actions correctives

• Conseiller et assurer le suivi des projets soutenus par l’institut, informer les collègues et étudiants des dispositifs.

Veille, communication, animation :

• Organiser une veille nationale et internationale concernant les projets et les pratiques des autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche

• Analyser les demandes externes et évaluer leur pertinence par rapport aux orientations scientifiques

• Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert

• Organiser en lien étroit avec le RST, les actions de communication internes et externes de l’institut (site web, journées IMI, rencontres avec le monde socio-économique, réseaux sociaux, …)

• Accompagner le RST pour organiser les réunions du Conseil d’Institut, du Comité des Tutelles et du Scientific and Teaching Advisory Board et s’assurer qu’un compte-rendu de chacune des réunions soit rapidement établi et validé.

• Participer aux ateliers et formations organisés par A*Midex et AMU à destination des CdPs des instituts

• Interagir avec les CdPs des autres instituts d’AMU pour partager les expériences et les bonnes pratiques

Mission de pilotage

• Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l’institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernés de l’Université

• Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’institut

• Assurer le suivi du tableau de bord et d’indicateurs d’avance du projet de l’institut, et produire des bilans et des statistiques.

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises), conférenciers invités…

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet

Compétences techniques :

Langue anglaise : B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).
Connaissances appréciables : organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que les aspects budgétaires des finances publiques.

• Gestion et pilotage de projet :

  • animation de réunions, rédaction de comptes-rendus

  • organiser et planifier ses activités en fonction des priorités fixées (expert)

  • élaborer un cahier des charges

  • analyser, synthétiser et présenter des données

  • établir des bilans d’actions, des tableaux de bord et des indicateurs d’activité

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs

• Autonomie et réactivité

• Capacité à être dans une relation de travail collaborative

• Aptitude à communiquer de manière positive

• Capacité de conceptualisation et de réflexivité

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents