Gestionnaire aide aux outils et pilotage des formations F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Environnement de travail spécifique à l'offre :

Le gestionnaire travaille en collaboration avec les agents de la Cellule d'Aide aux Outils et au Pilotage des formations, les gestionnaires de département, la scolarité, la référente ARES dans le suivi des procédures mises en place et la manipulation des outils proposés.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site de Marseille (réunions, assistance, etc.).

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule Outils, l'agent apporte son appui dans les activités liées à la formation, à l'offre de formation et aux outils de gestion du SI (système d'information) Formation.

• Collecte, traite les informations et données liées à la formation,

• Alimente les bases de données.

• Participe aux remontées d'informations.

• Participe au suivi de l'évaluation des enseignements de la FEG (modélisation des campagnes d'évaluation pour l'OVE, envoi d'informations concernant ces évaluations aux gestionnaires et suivi des dates et des modalités de passage, collecte et retour des données vers OVE).

• Apporte une assistance dans le suivi des outils de gestion et des applications (formatage, paramétrage, collecte, importation, exploitation des données, etc.)

• Saisie par Voie Électronique : prend en charge les tickets entrants des usagers et répond aux demandes,

• Apporte une assistance technique auprès des personnels sur les outils de gestion,

• Diffuse les informations liées à l'évolution des outils de gestion et de la réglementation auprès des personnels des départements et apporte des réponses aux éventuelles questions.

Activités annexes :

• Assure la circulation de l'information, communique avec les services de la structure et les partenaires extérieurs,

• Informe et accompagne dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs.

COMPETENCES REQUISES: Rigoureux et curieux, vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels. Vous avez un niveau avancé sur le logiciel excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul) Réactif, organisé, et doté d'un bon relationnel, vous avez le goût pour le travail en équipe.

Type de contrat CDD de 12 mois reconductible -39h10/semaine qui ouvre droit à 50 jours de congés (RTT inclus) et à partir du 2ème CDD de 12 mois 58 jours de congés (RTT inclus)

Rémunération : 1413€ net / mois environ puis 1477€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : 14 Av. Jules Ferry, 13100 Aix-en-Provence

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents